合同管理软件免费版

如何跟踪、监控采购合同

合同跟踪、监控的目的有三个方面：促进合同正常执行、满足企业的物料需求、保持合理的库存水平。合同跟踪、监控是订单人员的重要职责。因此在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原因合同难以执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。免费版合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
一、合同执行前跟踪、监控
当一个订单合同制定之后，供应商是否接受订单，是否及时签订等都是订单人员要及时了解的情况。都需要明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；方便领导调整进度，安排下一步的工作。

二、合同执行过程跟踪、监控
与供应商签订的合同具有法律效力，订单人员应该全力跟踪，合同确实需要变更时要征得供应商的同意，不可一意孤行。免费版合同管理系统执行过程跟踪要把握以下事项：
合同起草：
提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素；
合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：
根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见；
帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
合同文件：
管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容；
可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理：
解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款；
无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项；
既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。
进度跟踪：
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比；
方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少；
方便领导调整进度，安排下一步的工作。
商品管理：
采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细；
可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额；
为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更：
记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统；
兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：
系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警；
帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表：
多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形；
从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策

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发布：2007-03-10 10:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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