导入资产管理软件的步骤

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1、导入软件步骤

1.是否有合适的解决方案 2.软件公司的规模 3.功能 4.预算成本
要清楚了解自己的需求，才能找到适合自己的软件。

2.成立ERP项目小组:
由中高阶主管组成，并推选出一位项目负责人。

组员须包含:
1.各部门种子人员 2.中高阶主管 3.最高主管期望及未来的方向 4.IT人员 5.项目负责人员

3.各部门提出期望改善的问题及未来的管理重点

各部门须将目前面临的问题，期望改善的目标列出，此可列为软件评估的分数之一，并可列出软件需必要的功能。再列出未来管理者所想要的管理重点:包含相关单据报表..等等。

4.拟定排程

由项目小组成员拟定出评估的时间排程，依时间排程进行，由项目主导人员主持各会议进行及进度。

5.选择预计导入的软件需求功能

了解公司需导入的模块需求，例如:销售订单循环，采购供应商循环，存货仓储料帐管理，BOM用料表管理，生产管理，人事薪资管理……等等。
表列出各模块主要功能，选择公司所需要的管理需求。

6.选择预选的厂商:3间软件厂商

软件厂商的选择必须注意:
1.功能适用性 2.未来性 3,所使用的技术(平台) 4.成本(软硬件价格/顾问费用/教育训练费用/后续维护费用)..等等

7. 软件展示

建立几笔基本资料(包含客户/厂商/产品..等等)试运行出相关的流程,从接单开始到后续单据报表的产出，明确说明各部门流程以及决问题的解决方案，包含软件特色的展示，是否容易上手，未来软件的扩充面，能否符合各部门的管理期望。此阶段若评估的软件模块较多，可分多次讨论。

8.利用评分表选出适合的软件公司

PS:并非功能最好的价格最高的就是最适合的资产管理软件、合同软件。针对软件的适用性、软件公司的规模、后续扩充性、软件界面上手度、价格、后续服务机制..等等进行评分。

9.订定系统导入后须完成的绩效目标

将绩效目标量化，EX:降低存货金额XXX元，降低采购成本XX%，提高存货周转率。此为导入ERP绩效目标方向。

10.进入签约

以上为资产管理软件导入的注意事项要点!

除了上述几项外，必须注意的还有：

1. 项目导入小组人员，尽量不要超过10人。
2. 项目领导人最好不是IT人员。
3. 导入ERP是个工程，须将导入时程明确订出，订定进度会议时间
(建议每两周一次，最少每月一次)。
4. 建立各部门的软件导入前后的绩效目标。
5. 功能模块的阶段性任务导入优先级。
6. IT的需求，是否需要增购新的硬设备，该部分必须与软件的要求结合。
7. 原有资料的完整性(客户编号/厂商编号/物料编号甚至BOM结构表) ，是否需要重新编立或者可沿用，如何与新系统连结。
8. 资产管理主导人员非常重要，是导入成功的关键要素。
9. 有必要可以寻找外部的顾问，或者软件公司的顾问师。

导入资产管理系统的过程会有很多不安定的困难点以及不可预测的问题，皆须双方一起克服，才能够成功。

本文编辑来自：免费版合同管理软件（免费合同管理软件试用点网址） www.tsingdee.com ℡→0755-66801334

发布：2007-03-10 13:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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