信息化软件导入中最大的难题如何解决
一般在免费版信息化软件--合同系统、资产管理系统、费用管理系统的导入过程中,当我们解决了其中软硬件的问题后,常常会发生一些【人】的阻力。
站在企业管理者的角度去看,无非是想将免费版信息化软件的管理能力放大在企业中。但是员工的角度看:在免费版信息化软件的导入过程中想要如何改善现有的工作效率外;另一方面又不想让现有的工作上起什么太大的变化,并保有自己原有的利益没有任何损失。
但在管理者的想法上,理想值当然是希望能够在保证业务的正常运作情况下,能有效减少僱用的人力,已达成在管理成本上的节省。所以,在导入免费版信息化软件的过程中,员工多少会对新的系统在配合上有些抗拒,本文就专为 免费版信息化软件的导入做一番探讨:
不会用电脑就要被淘汰?
一般企业老一辈的员工,都在企业中服务了较长的时间,拥有宝贵并丰富的经验。但由于计算机技术快速演进的关系,不管信息化项目再怎么简单,这些不习惯计算机化作业的老员工都对计算机化比较反感,害怕会「计算机」会取代「人脑」。
这也是许多企业导入免费版信息化软件系统最困难的地方!这样的员工都拥有丰富的工作经验,同时具备广泛的人脉关系,整体而言是企业最宝贵的资源。不过在系统导入的过程中如果跟他们不使用计算机的习惯上发生冲突时,会因为这样而阻止企业计算机化的上线进行。企业信息化的推动与这些老员工的利益进行取舍,对企业是困难的选择。
解决之道:
加强老员工对计算机化方面的基础学习,不习惯打字可以配备手写板、办公软件的操作强化课程等等,尽量降低老员工对免费版信息化软件的排斥心理,并且让他们了解到企业对他们的重视程度,藉此消除他们心中的疑虑。
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