企业合同管理中的存在风险点及控制方法
合同的管理,由于其涉及的部门众多,需要管理的合同要素也不尽相同,因此造成实时性不强,信息不集中,导致需要各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率低下,费时费力的问题时有发生。经济合同管理在人员、制度、机构不落实的情况下,合同管理便流于形式。并未把经济合同管理作为一项非常重要的企业管理工作来执行,也没有把经济合同管理工作落到实处,导致经济合同管理工作无法渗透到企业从生产到销售的全过程中去,从而严重阻碍企业的后续发展。
合同之管理,关乎企业领导之是非功过,企业之兴衰成败、生死存亡。解决企业合同管理问题,需从“三个到位”入手,即工作到位,人员到位,制度到位——人员到位就是建立起配备称职的合同管理人员的合同管理机构。制度到位就是建立和完善合同管理制度,规范管理行为,从制度上消除合同风险。工作到位就是抓好合同从谈判到签订、履行、纠纷处理各个环节的具体工作。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项必不可少的内容,企业管理的方方面面都离不开这一项内容。在市场竞争日愈激烈的现在,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松项目开展过程中的合同管理,就很难取得项目盈利,甚至造成项目亏损。
因此免费版合同管理系统的出现为企业提供了技术支撑,它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供合同管理自定义字段功 能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。合同管理系统同时避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
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