财务软件的一般功能结构
核算型财务软件的应用是财务软件系统运用的基础, 免费版费用报销管理系统用于完成会计核算工作,主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、成本核算、应收款管理、应付款管理、存货管理以及会计报表处理等模块。一个模块通常又称为一个子系统,通用核算型软件主要包含以下一些子系统:
(1)账务处理子系统。这是财务软件的核心,对所有财务软件来说都是必不可少的。免费版费用报销管理系统完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作,生成总账、明细账、日记账以及各类辅助账,并负责接收工资、固定资产等模块发送的数据以及向报表、成本等子系统传送数据。通用账务系统一般还具备银行对账、往来账项管理和通用项目辅助管理等功能。
(2)工资薪酬管理子系统。主要完成工资的计算、工资费用的汇总与分配等工作,生成工资发放表、工资条、工资汇总表、工资费用分配表等表单,并自动编制工资结转凭证传递给账务处理子系统。
(3)固定资产管理子系统。主要完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动处理、折旧计提与费用分配等工作,生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧费用分配表等表单,并自动编制转账凭证以供账务处理子系统使用。
(4)成本核操作数系统。主要完成对生产费用的归集、分配和对产品制造成本的计算。包括从账务处理子系统和存货管理子系统接收数据,经归集、计算、分配和汇总处理后计算出产品成本,并将相关数据传递至账务处理子系统和销售管理子系统。成本核算是财务软件中数据流程最为复杂的子系统之一。(5)应收款管理子系统。主要核算销售所取得的收入,计算相关的税金,确认与管理应收账款,管理有关票据。
(6)应付款管理子系统。主要核算采购业务所形成的应付款,包括:登记价款,按适用税率计算税金,确认和核销应付款项。(7)存货管理子系统。主要从采购管理子系统取得存货增加的成本和金额,从销售管理子系统取得存货出库的数量,自动计算出库存货的成本,并以生成凭证的方式将销售成本结转到账务处理子系统。
(8)货币资金(出纳)子系统。主要功能是核算收款付款业务,管理各类结算票据,登记现金、银行存款日记账,进行银行对账管理。
(9)会计报表处理子系统。能够规范地编制资产负债表、利润表和现金流量表,具有自定义报表的功能,使用户可以根据自身的需要自行设计各种报表,并具有报表汇总功能。
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