泛普软件合同管理系统提供合同报警机制

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免费版合同管理系统提供合同报警机制
  资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
  进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；
  合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；
  资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒

      调查显示，企业的十大法律风险首位是合同风险，其次是安全事故风险，环境保护风险排在最后。如今对于企业，合同风险排行第一，对该调查结果，我们又有何启示呢?企业法务部人员应该进行全面审查，要及时了解和跟踪合同的履行情况，改善合同管理信息不畅通。一份由专业机构进行的百家大型企业问卷调查显示,企业面临的十大法律风险,依次是合同法律风险、安全事故风险、市场营销风险、海外投资风险、重组并购上市等资本运营风险、知识产权风险、纠纷诉讼风险、人力资源风险、税收风险、环境保护风险。

该调查是由中国政法大学中国企业法务管理研究中心和贝克·麦坚时国际律师事务所合作开展的。

免费版合同管理系统

     免费版合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
     免费版合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。

海外投资风险加大

这份问卷调查共涉及国企81家,民企外企19家。其中,进入中国500强的有43家,有69家企业有境外业务。

对上述调查结果,中国政法大学中国企业法务管理研究中心主任、中国法律风险管理网总编叶小忠评价说,“市场经济环境下,企业的一切行为都是围绕合同来展开,合同风险自然居于首要地位。”

而随着近年来企业生产安全事故的频繁发生,对企业造成的不良影响也日益严重,安全事故风险的排名较高也不令人意外。

叶小忠说,值得注意的是,随着近年来大批中国企业“走出去”的步伐加快,与海外投资相关的各种法律风险已经上升为企业风险管理的一个重要方面。

免费版合同、资产管理解决方案

         免费版针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。

集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。

资信管理制度阙如

关于合同管理的调查结果显示,99%的企业已经建立了专门的合同管理制度,但只有不到一半的企业建立了资信管理制度。

“资信调查关系到合同的订立和履行,比例不高说明企业重视程度不够,也反映了整个社会尚缺乏透明度和可信度较高的资信系统建设。”叶小忠说。

调查还显示,法务人员参与合同谈判的比例不理想,逾六成的企业表示参与率在50%以下。对此,叶小忠分析,企业法务部门普遍人手紧张,除了少数重大项目等重要合同谈判外,大量的常规合同谈判法务人员无暇参与。叶小忠建议,合同谈判内容往往涉及的是具体的业务,在企业法务人员有限的情况下,企业可以对相关业务人员加强基本的法律知识培训,避免谈判过程出现明显而重大的法律缺陷或漏洞。

合同管理信息不畅

虽然大部分企业意识到合同履行阶段更易导致风险,但大部分企业法务部门却不能及时了解和跟踪合同履行的情况。

调查表明,有八成企业认为,最大的合同风险来源于合同的不当履行或不全面履行,其余则依次是交易对象资质资信不足、合同文本存在瑕疵和商业/交易模式不可行。

但是在履约阶段,仅有16%的企业的法务人员能及时了解和跟踪合同的履行情况。

“合同的履行基本上是由企业的业务部门执行,法务部门参与跟踪和了解合同履行有一定难度。”叶小忠认为,“要解决这个问题,单靠增加法务人员数量是不行的,最重要的是建立一整套合同管理的流程,在合同履行环节要定人定岗定责,在业务人员和法务人员之间建立顺畅及时的信息通报制度。”

全面审查难以落实

要全面防范合同所带来的法律风险,法务部门是不是对合同进行全面审查呢?调查显示,有55%的企业法务部门对整个合同进行全面审查,有43%的企业仅针对合同中涉及的法律问题进行审查。

调查显示,多数企业没有制度性要求法务人员进行全面审查。叶小忠认为,对法务人员来说,应从全面审查的角度来要求自己,使法律工作更好地与企业经营管理工作有机地融合起来。

调查还显示,只有一半的企业建立了合同管理信息系统,一半企业尚未建立。在叶小忠看来,这个比例并不理想,“合同管理必须有统一的归口部门,否则无法有效控制风险。”

免费版合同管理系统功能

记录收纳企业所有合同文本及信息
  合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；
  合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；
  合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
  客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理；
  业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；
提供系统化的法务诉讼管理业务
  法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
  法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
  合同模版：免费版系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）
  流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

合同审批流程设置与流转机制
  流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；
  合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
信息统计与分析
  报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
  欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息

免费版合同管理系统作用

  从法律顾问到战略伙伴的转变
         使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
  降低风险并增强合同合规
         从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。
  提高企业法律部门效率
         合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
  合同周期的可见性和可控性
         通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

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