各行业企业合同纠纷的预防

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       免费版合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
       免费版合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。

如何预防合同纠纷
       合同纠纷的预防，既可以在合同订立前进行，也可以在合同订立时进行，还可以在合同履行过程中进行。具体说来，进行合同纠纷的预防，主要有以下几项措施：
(一)充分了解<合同法>及其相关法律，行政法规及司法解释的规定
      ＜合 同法＞是规范当事人合同行为的基本法律、当事人应当予以充分的了解，除此之外，其他法律、行政法规、司法解释也对某一具体合同或合同的一些共性问题进行规 范。如<保险法>对保险合同作了具体规定，知识产权法对相关专利、商标、著作权等合同作了具体规定等，当事人也应予以了解.
      < 合同法>规定的主要内容有：合同的含义，订立合同的基本原则(自愿、公平、诚实、信用、合法等)合同订立的程序，合同的有效与无效，合同履行的基本 原则、抗辩权、中止履行、代位权、撤销权等。合同变更和转上的条件与程序，合同终止的事由、程序、条件等，违约责任，合同的具体种类(买卖合同、赠与合 同、借款合同、租赁合同、技术合同、委托合同……)等，当事人了解了合同及其相关法律法规的规定，有利于详细，合法地订立合同条款，避免因合同条款的漏洞 或无效而引起合同纠纷。
(二)调查了解对方当事人的履约能力等状况。
       订 立合同之前事先调查了解对方当事人的资信状况是非常重要的，这样可以有效地避免欺诈纠纷和违约纠纷。调查了解资信状况主要指查验对方当事人的营业执照，了 解对方当事人的信誉程度等。如果对方当事人资信状况良好，则合同订立后履约就可能得到保证；如果对方当事人资信状况不佳、商业信誉不好，甚至濒临破产境 地，自然欠缺或没有足够的履约能力，与这样的当事人签订合同就会有很大的风险，合同订立后也会产生纠纷。

免费版合同、资产管理解决方案

      免费版针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。

集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。
      当事人在调查了解对方当事人的资信状况的同时，还应了解签约对方的主体资格，即在合同上签字的人是不是具备签署合同的资格。一般来说，公民本人，法人的法走 代表人，其他组织的负责人均具有签约主体的资格。其他人员代表公民个人、法人或其他组织签订合同时，必须有授权委托书。尤其是在通过代理人签订合同的场 合，代理人应当出具被代理人(委托人)的合法有效的授权委托书。否则,合同签订后，由于合同形式要件不具备而可能引起合同无效纠纷.
(三)精心准备合同条款
       合同条款是当事人履行合同的依据。为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷，当事人应精心准备合同条款。除了法律的强制性规定外，其他合同条款都可以在协 商一致基础上进行约定。法律给予了合同当事人订立合同的充分自由，当事人应详细约定,尤其是关于合同标的(包括名称、种类等)、数量、质量、价款或者报 酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任(违约金或违约损失赔偿额的计算方法等)解决争议的方法等合同主要之条款。此外、根据合同性质或当事人需要特 别约定的条款也应详细规定。
       除了在订立合同时要精心准备合同条款外，对于合同需要变更、转让、解除等内容也应详细说明，以避免不必要的合同纠纷。如果合同有附件，比如大型建设工程合 同，对于附件的内容也应精心准备，并注意保持与主合同的一致性，不要相互之间产生矛盾；对于一项既有用投标书．又有正式合同书．附件等包含多项内容的合 同，要在条款中列明适用的顺序，如优先适用正式的合同书，合同书没有规定时，可适用附件和报投标书的规定，并且规定正式合同书可以约束附件及招投标书等。 再如，中外合作企业合同中，依次的适用顺序是：合作双方的协议、合作合同、章程等。总之，精心准备合同条款，可以有效地避免合同纠纷.
(四)及时、依法办理法律规定的批准、登记等手续，办理合同公证。

       有 些合同，如技术引进合同等，法律规定必须办理批准,登记等手续后才生效。当事人应当及时将此类合同依法办理手续，以免因此而产生合同无效纠纷。此外，相关 部门在对合同进行批准时，也会对当事人的资格，合同的内容等进行审查，无形中也对合同的履行上了一道“保险”。同时，也有利于避免合同纠纷。

当然还可以引入为企业合同管理提供便利的软件--免费版合同管理系统（免费版智能化合同管理平台）！！

免费版合同管理系统功能

记录收纳企业所有合同文本及信息
     合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；
     合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；
     合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
     客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理；
     业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；
提供系统化的法务诉讼管理业务
     法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
     法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
     合同模版：免费版系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）
     流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制
    资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
    进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；
    合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；
    资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒
合同审批流程设置与流转机制
    流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；
    合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
信息统计与分析
    报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
    欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息

免费版合同管理系统作用

  从法律顾问到战略伙伴的转变
         使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
  降低风险并增强合同合规
         从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。
  提高企业法律部门效率
         合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
  合同周期的可见性和可控性
         通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

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