1个核心2个支点是合同管理的标准化
如果说好的合同管理是优异地产公司的根底支持,那么合同标准化则是任何一个杰出的地产公司快速扩大的管理利器。房地产项目合同具有周期长、触及业务部分很多的特点:从前期的合约规划,到中期的投标包含标书编制、发标、投标、评标、定标、签约,再到后期的履行、付款、结算、评估等,触及的业务部分包含推广、设计、工程、成本、收购部分等。
合约规划模板,其核心实质是各部门的协作和对业务的提前规划。合约规划模板的要点在于需要梳理一个与企业现状、管理能力、业务成熟度等相匹配的模板,这个模板中的内容需要体现成本科目与合约规划的承接关系、合约规划的责任主体、分级管控的责任主体、执行要求以及时间周期等。合约规划的模板梳理强调的是各个业务部门如采购、工程、设计、成本等在项目开发上的工作协同,只有构建彼此间的共同语言,才能指导合同的相关工作在合适的时间,以合适的方式、合适的资源启动。1个核心:以合约规划模板梳理为核心,建立合同标准化跨部门协作的共同语言
无庸置疑,合约规划模板的梳理应该放在第一位,在合同的标准化过程中处于中心地位。合约规划模板的梳理涉及众多业务部门,需要企业组织多个业务部门共同进行。在做好合约规划模板的梳理工作之后,可以发现,合同所涉及的各业务部门,在项目开发的工作上,已经可以在统一合约规划模板的指导下弹奏出美妙动听的音乐了。2个支点:以梳理标书模板、合同模板为支点,构建合同标准化管理的重要支撑 ;梳理标书模板作为构建合同标准化管理的支点之一,其核心实质是规避风险。
据统计,每个房地产项目的合同数量少则近百个,多则300-500个,而每份招标书少则几十页,多则上百页,这些数字的背后是大量的工作,以及时刻可能爆发的风险。因此,标书模板是合同前期签订的重要关键环节,企业需要根据每类合同的业务特点,结合实践和经验,重点对可能存在的风险进行一一识别,并在标书模板中进行规避。
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