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如何节省管理外国员工的成本？

第一点：外劳基本资料进行设定

　　针对外劳基本资料进行设定，包含外劳所属的国籍、保险身分、薪资账户设定除了定存户头外，亦可设置中介费用户头、电汇国外或其他扣款户头；在人员训练履历部份，人事单位可透过人员训练履历批次维护作业，一次输入多笔训练记录；在查看人员资料时，可直接查看外劳训练履历；在物品发放与保管方面，人事单位可透过人员取得物品批次维护作业，一次维护多笔资料，并可依人员别查看物品状况，便于异动交接/管理之用；在奖惩记录管理方面，人事单位可透过人员奖惩批次维护作业，一次维护多笔资料，并可依人员别查看奖惩状况，便于考核参考之用。

第二点：外劳薪资课税方式设定

　　针对外劳薪资课税方式、膳杂费、代扣福利金、超额伙食费的控管。首先针对外劳课税方式计算，系统提供人事单位可依需求分别设置未满／已满183天之扣缴税率及免扣缴额，或是未满183天但是薪资未超过25,000元之扣缴税率，系统将依设定内容自动计算外劳所得税。

　　针对外劳膳杂费部分，系统提供不同国籍外劳膳杂费金额设定及不足月的处理方式，当不足月选择按天数比例计算，可选依固定30天/日历天/出勤天数比率计算；如果企业对自办伙食费用希望加以控管，系统亦可针对超过外劳膳杂费用部份加以控管，如欲列入外劳当月应税所得但不显示在薪资单上，系统也提供完整的解决方案。在代扣福利金计算方面，若本国籍劳工及外劳之计算基数不同，则可分别设定代扣福利金之薪资基数，符合实务需求。

第三点：外劳薪资发放作业

　　针对外劳薪资发放作业方面，在薪资外劳发放作业功能，可以直接输入或透过「汇入 Excel 资料」按钮进行留用金额、定存金额、其他扣款及电汇金额的分配作业；完成薪资分配作业，人事单位可选取欲发放人员进行发放作业，选取完毕按下「确认发放」后，可按下「薪资转存明细表」进行留用金转帐前查核；完成薪资转存明细表数值查核作业后，人事单位可按下「输出转帐档案」选择银行输出格式，输出银行转帐资料。

　　接下来人事单位可按下「员工薪资总表」，打印薪资总表，交付相关单位完成外劳薪资留用金额的转存作业；关于电汇国外金额部份，人事单位可按下「电汇国外明细表」，交付相关单位，完成外劳薪资电汇国外金额的处理作业；在定存部份，人事单位可按下「更新定存」，系统将自动记录该笔定存金额待外劳离境时，透过外劳离境存款试算作业，结算本金及利息，交付外劳。

　　透过上述的介绍，您是否也觉得即使外劳的计薪与管理方式，与本国籍劳工有需多不同的地方，仍可以透过系统将外劳日常生活的管理，薪资的发放，所得的扣缴等，节省HR部门的人力，并大大提高工作效率。

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发布：2007-03-10 13:39 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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