劳工成本增加,企业应该如何应对?
2008/1/1日起,中国大陆的「劳动合同法」正式施行后,对于企业所增加的成本造成有哪些?而企业又应该要怎么处理这样的状况与接轨劳动合同法呢?免费版软件针对企业合同管理开发了合同管理系统,助力企业信息便捷化管理。
在2008/1/1日劳动合同法实施后,企业主要增加的成本可以分成显性成本与隐性成本两种,显性成本可分成以下几项:
1. 企业不与劳工签订劳动合同的成本,按照法规必须每月支付员工两倍工资,直至补签为止。
2. 试用期成本,按照法规规定,试用期工资订定,劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准,也让企业无法再用过去试用期较低工资的方式来降低成本。
3. 投保社会保险的费用,劳动合同法实施后,如果企业未按照法定规定投保社会保险,视同违反劳动合同法,劳工可以解除劳动合同,并可要求支付经济补偿。
4. 因拖欠工资或是未足额支付工资等,必须支付50%~100%的赔偿金。
5. 如果企业违法解除与终止劳动合同的解雇成本,必须依法支付劳工经济补偿金与违法解雇成本,必须支付两倍工资。
6. 年休假成本(带薪年休假的成本),在休假期间仍须依法支付工资。
以上显性成本部分,主要是针对法规规定面所衍生出来的各项成本。
隐性成本部分
隐性成本部分可分成以下几项:
1. 培训的成本,企业必须承担劳工培训后不定试用的培训花费与相关人事成本。
2. 针对公司内部各项规章制度公示的成本,企业必须花费人力沟通,教育训练等成本。
3. HR部门劳动合同的管理成本,企业为了避免与员工漏签劳动合同,造成赔偿支付两倍工资的情形发生,所衍生增加员工的人事费用与办公费用。 当企业与劳工发生劳动争议时,必须申请律师进行官司诉讼等费用。以上是针对劳动合同法上路后,企业内部在管理面衍生出的成本费用。
针对劳动合同法的实施,企业应该要如何避免上述成本的增加呢?
其实不难,企业只要针对下面几各层面加强管控,即可避免不必要的成本增加。
1. 企业必须要建立完善的规章制度,将企业各项奖惩制度规范量化,每个工作职掌内容均详加订定规范,甚至可针对员工过失解除劳动合同的条件细化,标准化,作为未来发生争议时的依据。
2. 企业一定要量身订做完善的劳动合同内容,依据不同职掌的劳工订定不同合同内容,以维护双方权益,并针对每位员工的合同详加管理,劳工各项文件搜集(需有劳工亲笔签名确认文件真实性),这些日常繁琐的文件化作业,均可较低用工的风险。
3. 企业内部劳动合同的管理,从订立、履行、变更、解除、终止都要小心的订定规范,避免误触陷阱,防止出现企业疏忽或员工故意的行为。另外亦需建立每个员工独立的人事资料袋,并且定期审视编修。
4. 企业必须从严格的角度进行招聘与任用作业,重视选人、育人的入口质量管制,从招聘的广告到面试入职等,都要严格有序的规范与执行。
5. 企业要严格的管控员工离职程序,做好离职面谈,并依照劳动合同法规定,办结移交手续,交付离职证明书与收取离职证明书签收证明,支付工资与经济补偿金,并与员工签订离职切结书。
只要企业有完善的内控制度与严谨的规章制度,透过这些完善的规章制度,加上人资部门充分的搜集各项资料,做好选人,用人,育人的质量管理,确实的执行员工离职各项移交作业,如此就可以避免企业人事成本的提高,因为谨慎的选择对的员工,如此也能进而提升企业的工作效率,增加企业竞争力!
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