合同管理软件有哪些优势和功能?
现在如今,随着科技的发展,企业信息化已成为大势所趋的发展方向。就拿合同管理来说,一家使用了合同管理软件的企业比另一家没有使用的企业在各个流程度都具有很大的优势。那么合同管理软件的优势体现在哪些方面呢?具体又有哪些功能项呢?下面就让我们一起来进行简单的了解一下吧。
1、 起草合同
起草人可以根据自己的实际需求选择相应的合同范本,然后填写相关的合同要素,这里提醒一下起草合同 是不能自自己修改其固定的条款形式的。
2、 审批合同
通过自定义软件的方式进行合同的审批,然后帮助评审人打印出合同审批单。
3、合同文件
将所有与合同相关的文件通过任意形式的电子版访文档导入系统之中。
4、结算管理
通过结算管理可及时的保证资金的合理应用,又可降大程度的降低行业风险,同时将合同出所出现的各种款式问题合细节化。
5、记录合同进度
方便领导随时检查合同的动态执行情况,同时对安排好下一步工作有着直接的意义。
6、商品管理
其通过清单,询价,报价等方式将各种商品信息进行全方位的统计,这样就可为公司的后续发展提供更可靠的依剧。
7、合同变更
其主要是记录合同变更的一些相关的原因,并将相关的信息导入系统之中,从而使得整个流程更加清楚,可以真正的做到关联结果有据可查。
8、预警系统
其可自动的扫描出快到期的需要验收的一些相关事项,比如说结款、审批、提醒验收等相收的流程、同时还可帮助用户做好相应的应对措施。
9、报表
可帮助企业进行不同方面的数剧的分析,同时还将自定义的统计条件,配合输出的图形进行统计,使结果更加的简单明了。
10、权取设定
其可明确和细化每一个部门,每一个员工的具体的工作责任,使得人员的安排更加合理化。
以上了解了合同软件的优势和功能,那么哪家公司的合同管理软件最好、最专业呢?事实上免费版合同管理软件就是在信息技术的基础上,采用最先进的企业管理经验,为中小企业开发最科学的,系统化的管理平台。
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