合同管理中有哪些常见问题?
合同是市场经济下断定不一样主体之间经济关系的重要载体,拟定有用的合同管理体系和办法是做好公司合同管理的重要条件。
现代公司的合同管理形式通常选用公司法律顾问部分一致归口办理和各事务部分分口办理的形式。法律顾问部分作为公司合同的一致办理部分,对公司合同的签订和履行负有监督、查看和辅导的责任。
合同是公司对外交流的桥梁,是公司发展的命脉。现代公司中半数以上的事务都要触及到各种各样的合同,而其中大大都的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。免费版合同管理系统以合同为办理对象,经过合同缔结、履行、监督、计算及保护盯梢在躲避法律危险的同时实现合同价值最大化的商品处理案。
选用手艺办理合同,因为触及的部分较多,需求办理的合同要素也各不相同,因而造成信息不会集,实时性不强,致使各部分协作,事务流程组成,监控准则履行方面功率不高,费时费力等疑问,具体表如今如下方面:
1) 数据汇总艰难:选用手艺或EXCEL办理时,因为不一样部分的数据格式不一致,收集也不能够及时持续,汇总工作需求消耗大量时刻还不必定精确。关于领导的决议计划时刻有必定的影响。
2) 档案办理艰难:传统纸质合同与电子版合同共存,但关于不一样的人员想阅读或许参考合同时,存在查找不方便的疑问。尤其是领导需求了解合同文本时需求消耗许多的时刻。
3) 进展控制艰难:因为合同数目多,参加人员多,合同进展的控制根本靠手艺和普通excel、word办理已很难满足公司的发展需求,而且当领导想全局或全程了解合同状况时存在很大障碍。财政人员的付款根据也与进展密切相关,但相同存在障碍。
4) 短少警惕机制:短少对合同进展、结款等要害节点的警惕,不能精确地猜测近期可能的出入项目,不能协助公司进行财政计划,掌控资金流,非常好地发挥资金运作。
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