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目前,企业对于利用费用管理系统将取代人工统计出勤状况,避免因为人工计算出现的错误,并降低人力的重工和浪费。企业更是需要一套完整的费用系统,来管理企业的费用支出及预算控制,这样在日常工作上将更为简单和轻松容易。

现代化的费用管理系统已整合完整的企业费用支出,围绕平时财务中的审批流程,从企业费用的事前申请、单据的填制提交、费用审批、费用支付、费用记账、费用统计等环节,实现费用核算管理过程电子化,轻松的降低了企业的经营成本、提高工作效率、增强企业效益。如果还在使用人工去记录和统计并计算所有数据,那将是十分浪费人力的一项工作。

有效加强财务内控

目前市面上的费用管理系统多样化,但功能上则不太相同,因为不同企业在费用管理上的细节非常多,除了现行的劳基法法规要遵守,在企业内部对于日常各项支出,每家企业都大不相同。所以市面上的费用管理系统,要能够符合每家企业的特殊流程和弹性的系统就更少之又少。

大部分规模较小的企业,现在还是多以人工记录财务使用状况后,再依费用支出种类来计算管理。这在企业营运初期尚且可行,但当企业经营规模逐渐扩大,员工人数倍数成长的时,这时对于企业财务管理人员,在工作上将造成庞大的负担与困难。很可能因为人为错误,只要一个错误的数据,就会造成不正确的报表,一改再改。查核时,又是一阵的纸本和人工计算的天人交战,光是修正这些错误,又不断的落入加班的轮回。

就目前免费版费用管理系统做到纯熟和专业的阶段,如能有效应用现代化费用管理系统,不但让企业能对于法令实时的修正和调整,在辅导企业财务管理将日常工作标准化,简单化、并完善工作流程,将有效减轻企业的财务管理难题。有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。

免费版软件专为企业提供财务管理软件,合同管理软件、费用管理系统、云合同管理系统 ℡→023-67785042 QQ:1154487269

 

发布:2007-03-10 13:40    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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