企业使用泛普软件软件有效解决产品多单位问题
产品存放,大部份的中小企的处理方式,就好像是50年代的杂货店一样,客户要买一斤就秤个一斤,要一磅就舀一磅,存货足不足看容器内大约的存量,依经验法则,来推算多久要补货,万一销售的产品超过100种,就必须靠大脑的记忆及计算能力,出错机率也就跟着发生,也埋下不可控制因子;依据上述运作架构案例与分析,相信您一定很清楚,多单位的执行与否,与企业的组织规模及获利模式,有着相对的实质关连!也就是说,不一定每一家企业都是具有执行多单位的销售方式,相对的应对方式也有解套的方法,当企业规模与条件的不同配置不同的解决方案!
多单位的解决方案
一、一物一号:
也就是说,只要是一个产品同一计价单位,即设立一个产品编号;当同一产品有不同单位产生时即设置另一个编号。
缺点:
产品编号增加、存放位置须区分。
优点:
易于盘点、市场价格定义不易混淆、成本及利润无错误。
二、设置多单位销售换算设定:
同一产品定义多种的销售单位,及换算率
缺点:
前置准备期较长,信息较多。
优点:
可依销售单位定义售价,利于销售营业,不须产生多产品不同单位的编号,亦是说一物多销售单位方法,并可配合包装单位易于盘点存货;由系统协助演算存货总值及相关的信息。
多单位的处理
设定计量单位转换比率时,可以设定多对多之比率。如:3m =10 kg,以应付除不尽之状况。
★ 支援多级基本计量单位间之转换。如:设定1m=100cm的换算关系后,再设定1cm=5g的换算关系,系统即能自动作m与g间之转换,即1m=500g。
★ 不同供应厂商或客户之相同“计量单位”,可以对应不同之库存计量单位。如:001产品,A客户以箱为单位,并且1“箱”装16个,而B客户同样以“箱”作单位,其1“箱”装18个。设定上可设定两个不同的单位编号“16X”,“18X”,单位名称可以同取“箱”,但它代表不同的换算关系,系统会根据客户/厂商自动判断1箱是16个或18个。
免费版资产管理系统多单位解决方案
多单位的配置法,可与订单采购管理/存货管理以及出口贸易管理、进口贸易管理搭配使用,并可延伸至帐款,生产管理以及出纳管理,最后到财务管理,企业的管理不再是单一面的管理了,应迈入全面企业内部资源整合,达到效能应用,强化稽核管控,才能强化竞争力!
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