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试着回想看看，您是否也曾经经历过这样传统作业的办公环境？请假的时候会在人事部索取一张年度请假卡，蓝色原子笔墨水记载着今年度的请假明细纪录？事前申请加班的时候，打开抽屉里的中一刀格式加班申请单，填写完后再丢到主管桌上等待盖章签名？想离职的时候，就要像电视剧演的一样，辞职信放在白色信封里，信封上写着大大的辞呈二字？

或许一踏入公司大门，要在墙壁上找到自己名字的打卡单，按下卡钟的上班钮完成打卡动作？您可能会觉得这是古早古早之前的事情，但笔者我真的在今年仍然遇过这样的企业，且员工人数并非个位数，可以想见月底ＨＲ要算薪资的时候有多辛苦？光是要核对同仁每天的上下班打卡是否有异常，就要耗上一、两个工作天，核对完还要追着同仁补请假单或者加班申请单…但其实在一个企业里，不只HR单位每月要为了同仁忙得焦头烂额，还有财务出纳单位也有类似困扰…每个月业务同仁的油资费用申请与停车费、同仁出差的住宿餐饮费与交通费、董事长球叙聚餐的交际费、各部门的零用金管理等…

往往在收到同仁的纸本零用金申请单，一笔一笔核对发票日期、金额与申请日期、金额是否吻合之外，每项费用名目都有需要同仁在申请时加注的备注 (如 : 高铁费从台北往返左营、停车费的拜访客户名称与日期)，任何一项有错或者申请者漏写备注，申请单就必须退回重写新进同仁到职，也必须重新教育训练一次如何填写申请表格以及相关填写注意事项，还要记得告诉同仁申请表格在哪边拿或者打印，填写完又要放到那个位置进行申请若这些零用金的申请表格核对都没问题之后，财会人员还必须逐笔逐笔将内容写在传票上 (或者是输入在ERP中)。这些流程几乎都是每个月人资或者财会出纳单位会遇到的反覆繁琐又耗时耗力的作业，该怎么协助他们省工省时完成这些作业？

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发布：2007-03-10 13:40 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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