企业资讯化的好处与便利性
企业信息化的演变
企业信息化由来已久,企业信息化这个名词整体的演变,已经有了很大的变化,从最开始仅仅只为了减轻员工劳力的付出,到后期企业信息化讲求的甚至是在符合企业内稽内控的前提下,以资讯系统所促成的业务模式、组织经营架构,以资讯系统的角度创造出企业流程的标准化,并快速地回应企业所需求的数据,供企业衡量参考未来的经营走向,甚至未来的战情、策略。所以,经过长期的演化至今,企业信息化已经不再是单纯要将原本人工处理的作业模式改成以计算机执行而已了。
多点的企业经营
以现在的企业经营来看,无论企业的规模大小,假设不考虑那种有多个经营事业体,并且是跨国性的大公司,需求IFRS或者是企业的集团合并帐,哪怕公司仅仅只是中小型企业,都可能会面对公司的员工工作地方并不在公司内部,比方公司应该会设定在比较适合的地方,要考量公司经营的方便性或者是交通的方便性,但公司的仓库就会是另外的考量,或者是公司的业务整天在外面跑客户,根本不会进公司,想要看一下自己的销售状况或者是处理一些工作,如果还要打电话回公司请人代劳,也是很麻烦的一件事。
除此之外,以中小企业立国的台湾,工作的弹性比较大,难免要回家处理一些事情,或者是老板随时想要了解公司业绩的状况,就不是以往的人工作业可以达成的。但企业信息化除了提供多点经营的方便性之外,更为重要的是企业信息的整合,除了公司和仓库是分开来的,甚至还会经营多个事业体,在地区和产品都不同的情况下,老板可以轻易地看到整合各个事业体的损益表或是资产负债表,并针对数据的内容以及比较,如何调配人力或者是调整经营模式,才是信息系统整合数据的价值。
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