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企业进行办公软件化之前应有的认知

现今信息发达，日常生活每个人都已在不知不觉中享受到e化所带来的便利及好处，信息的发展也将由e化、m化到u化，在我们生活中将是无处不在；但反观中小型企业的信息化程度，很多公司仅运用文书处理，及基本的会计作业，公司信息无法整合，管理作业仰赖传统人工方式管理，耗时且又容易出错，管理产生漏洞及缺失，造成对企业的发展不利的影响。在目前产业激烈的环境，为增加企业的竞争力，信息化是不可或缺的，免费版对此开发了一系列的企业费用管理软件。

企业都相信导入信息化管理后，对于营运上会产生有一定的效益，企业要如何信息化呢？买一套知名公司的套装管理系统？或是请信息公司为企业规划设计客制化系统？在企业进行信息化之前，必须要先有一定的认知：

1、信息系统只是一套工具：是在协助经营者决策、管理者有条理的控管及作业者工作效率提升；讲求的是资料的处理，而非制度的建立；在进行企业信息化管理之前，应该先探讨管理制度是否合理，避免以资讯系统做为公司管理系统的基础；有完善的管理制度再辅以资讯系统，才能产生相乘的效益。

2、企业信息化要设定目标：可以明白说明其目的为何？信息化可以分阶段进行，每阶段设定衡量指标；如第一阶段先建立流程表单管理，让企业营运活动都有相对应的凭证表单，第二阶段处理现场管理、工作排程，再者建立财务管理及营运分析……等等；每个阶段都设定目标：要达成什么的营运效益，不要因信息化而信息化。

3、企业信息化是全员参与：不是MIS人员或某项目负责人的业务；企业信息化管理的基本架构包含进销存、生产制造管理及应收应付帐款、财务管理，是含括了整个企业内部营运活动，所以企业信息化应该要成立项目小组，各部门派代表，共同来推动。

4、符合企业需求的系统：中小企业人力与物力相对有限，要像大公司拥有完整的系统是有所难度，以有限资源选择自己合适的信息系统，就如同买衣服般：大小合适、符合个人特质的就是好的衣服；在规划信息化系统时，应先考虑公司是否有好的管理制度，再去思考需要什么样的系统来做为辅助工具；以有限的资源，规划适合的信息系统。

5、评估信息化的成本效益：包含建置成本(含软硬件成本)、人力投入成本、管理面隐藏的成本；以成本预算去评估未来产生的效益，做为执行信息化的绩效指标。

本文编辑来自：免费版合同软件（免费合同管理软件试用点网址） https://www.fanpusoft.com/ ℡→023-67785042

发布：2007-03-10 13:41 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业进行办公软件化之前应有的认知

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