六师各团场2014年底将实现无纸化办公
过去下发一个文件,纸质文件从起草、打印出来再发到各单位,有些紧急文件收到的时候可能已经超出时效了。而且纸质文件在流转的过程中也时常发生丢失的情况,办公效率整体比较低下。
而从今年5月份起,随着六师协同办公系统在各个团场陆续投入使用,这种状况将会成为永久的历史。为全面推进六师电子政务工作,2013年11月六师五家渠市与电信公司协作,开展了新的协同办公系统建设工作。六师五家渠的协同办公系统是以师市为中心、实现各团场、机关各部门和企事业单位全覆盖的新的办公模式,各单位不仅能够实现内部的公文运转、会议室使用和领导活动的协调,而且可实现与师市机关各部门的纵向公文传输,使师市上下办公系统实现信息化,有效提高了六师电子政务工作的信息化水平。 为了使协同办公系统尽快地被各个团场机关工作人员所掌握,近期六师五家渠信息化办公室还到各个团场举办了协同办公系统应用培训班,就办公系统如何登陆、网上办公、公文传递、信息互通、事务协同、系统的软件安装使用、常见问题解决办法、协同办公系统规范等内容进行了专题培训讲座。 根据六师五家渠市信息化办公室的统一安排,今年年底之前,六师信息化办公室将实现协同办公系统师团所有部门的全覆盖,从而顺利无纸化办公。 六师五家渠市协同办公系统的除了在网上实现公文送达、传阅、公文审批和日常事务的请示批复外,还可以利用3G网络,随时随地可进行公文的审批和阅读,提高工作效率。在线办公系统还有一个功能就是可以查阅公文,从而彻底改变公文查阅必须到档案室去的状况。(新华网)- 1预计到2018年免费进销存软件下载将解放七成办公硬件
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