选购OA系统PaaS、免费进销存各有千秋?
OA办公自动化系统从最初最简单的企业工作流程管理,到如今一体化功能集成。目前企业选购OA办公自动化系统或其他企业管理软件,都与进销存免费版这一时代主题有关。在进销存免费版时代下,广为熟知的三种服务模式分别是:IaaS、PaaS和免费进销存,其含义分别理解为“基础设施即服务”、“平台即服务”、“软件即服务”。而虚拟化、普及化高速网络和日新月异的办公浏览器使这些服务更具现实意义。云OA系统是当前OA系统发展的最新形态,而进销存免费版行业最为受宠的两种方式就是通过搭建PaaS或免费进销存平台来实施OA系统。专家指出,PaaS与免费进销存各有千秋,两者具体比较就是PaaS模式下可以定制化OA系统,而免费进销存模式只能购买产品化OA系统,总的来说,两者孰优孰劣的问题可归结为“产品化OA”与“项目化、可定制化OA”两者间的差异问题。
哪种模式更适合OA系统的生存发展呢?业内人士认为,免费进销存模式使OA系统更具拓展性和适用性,有利于企业构建弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。免费进销存应用模式的最大优势是采用租赁的方式,将企业用户的pc机通过Internet接入免费进销存的运行平台,企业采用免费进销存模式进行信息化建设,可以享受到服务器、网络、系统管理员以及网上办公管理、客户关系管理、企业计划管理、财务管理等一整套信息化便利。由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护,免费进销存模式不仅节省了OA应用成本,也相应获得先技术所带来的方便与快捷。
鉴于上述免费进销存模式的种种优势,当下,无论是大型的软件厂商,还是中型或小型的软件厂商,都在摩拳擦掌想要在免费进销存模式上分一块蛋糕,在厂商的推动下,一些媒体也加入助阵,为免费进销存起到推波助澜的作用。不过他们在谈到免费进销存好处的同时,完全忽略了对中小企业带来的巨大隐患。
首先主打免费进销存模式开发平台的OA厂商还鲜有盈利的;其次,免费进销存很难满足高端客户需求,因为高端客户的个性化需求很多,免费进销存模式明显难以满足;再次,当前中国的网络环境还不够稳定,这对于免费进销存模式下软件的正常运行带来诸多的不利因素。
进销存免费版(客户关系管理)等软件含有大量的客户数据,客户数据一旦被泄露甚至被竞争对手获取,对公司的打击不言而喻。在互联网上,没有绝对的安全,只有相对的安全。即使安全如美国国防部,还照样被攻击,更不要说国内的一般免费进销存厂商了。另外,免费进销存软件的客户数据丢失还存在于免费进销存厂商内部的管理不善,甚至内部员工故意窃取数据,然后贩卖给有需要的人或同行公司。数据保密性的问题已经比较严重了,然而一旦免费进销存管理不好导致数据丢失,后果将更加严重。
那么企业又该如何选择呢?其实,对于进销存免费版来说,因企业所处行业、规模、需求、预算等均不同,这就决定了企业在选型进销存免费版时的策略必然不同。任何类型的产品,只能适合一个类型的用户,而不可能放之四海皆标准。企业无论选择什么类型的进销存免费版,适合自己的才是最好的。当企业在认真观察后,会看到做出选择的理由是企业本身的需求与进销存免费版相适应的水平。
因此,如果企业是中小型企业的话,因需求比较简单和标准化,因此在投入有限的情况下,适合选择产品化OA系统,即采用免费进销存模式;如果是大型企业的话,因个性化需求多并且要求实现的功能非常复杂,因此在预算充裕的情况下,适合选择项目化OA系统,即采用PaaS模式。产品化OA系统与项目化OA系统的界定需要根据企业自身的情况,选择一种开发模式,选择适合自己的OA产品。
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