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企业OA系统实施必须注意的九点

       OA系统的出现可以帮助企业创造价值的最大化，提高企业的办公效率，尤其是一些正在成长中的企业，OA系统的实施可以帮助企业更多掌握市场的变动和外部竞争的规律，监控竞争对手真实动态。那么，制定一套完整的企业OA系统实施计划应该包括以下内容：
1、企业选择OA系统的原因
       企业在选择OA系统前必须要对公司的现状做好分析，从经营模式、经营收入及企业管理等方面考虑，一来对立足企业本身，二来对实施费用做好预算，如果需要通过信息化进行相应的解决，就可以初步提出OA系统的需求。
2、企业配置OA系统的项目人员
　　OA系统是一个具体的项目，从选型到实施到最后的售后都有一个详细的过程，企业需要在各个环节安排相应的人员，包括项目负责人、选型人员、调研人员、实施人员、服务人员、技术人员、培训人员、系统管理员等项目相关人员的落实。
3、企业调研工作
       调研工作是企业OA选型前的重点工作。购买OA产品决不能听厂商的一面之词，企业调研人员需要对目标OA厂商的产品及产品在市场的使用情况做详细了解，并根据企业本身性质对同行使用OA系统的效果进行评估，这样就可以了解哪些OA模块适合企业，哪些不适合。最后再对厂商口碑进行调研，从了解他们的产品质量及服务。
4、OA系统实施时间安排
       按照OA系统分阶段实施的惯例，确定一期、二期等的实施目标以及大致完成时间。如果项目的功能比较多，可以考虑整体规划分阶段实施，这样可以快速达到效果，降低风险。
5、企业OA系统的产品选型
       在前期一系列工作结束后，企业OA系统的选型工作就接着开始了，在满足企业需求的前提下，以预算费用为基础，结合市场调研结果进行选型工作。选型阶段最容易进入价格陷阱、广告陷阱和功能决定产品的误区，企业必须始终坚持以需求为导向，避免上当。
6、产品试用和测试
       试用是十分必要的环节，判断一套公司OA系统功能是否适用；技术是否先进；是否能够满足未来扩展、集成等需求；是否满足未来大规模用户数并发要求等，都需要实际试用以及测试过程来验证。
7、企业OA系统上线
       从OA系统的调试，系统配置、用户注册、权限分配等步骤，让全体使用者都能正常使用，上线工作就完成了。
8、企业培训工作
       OA系统上线之后，企业需要进行的一项重要工作是系统的培训和推广。首先应该让所有人员认内容识到进销存免费版的应用对企业发展的重要性，这样的目的是为了提高员工使用进销存免费版的积极性。然后从公司高层领导到基础员工，按照角色需求进行培训。
9、售后服务支持
       服务是管理软件长期实施的保障，OA系统的应用是一个逐步深化和不断完善的过程，因为OA系统的功能复杂，企业内部人员并不了解所有功能的应用，这就需要产品厂商能与企业保持联系，及时解决OA中遇到的难题。

发布：2007-04-20 11:00 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

企业OA系统实施必须注意的九点

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