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办公免费的进销存软件如何巧妙应用于中小企业？

       阻碍中小企业OA办公发展的重要方面有哪些？中小企业该采取哪些措施来解决OA办公问题？泛普进销存免费版能够为中小企业OA系统提供怎样的服务？OA系统最大的优势体现在那里？OA系统这些优势能不能从根本上解决中小企业信息化的难题？
       虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头，但不少中小企业管理者受到主观意识和自身条件的限制，对OA系统的认识不够，再加上OA系统市场良莠不齐，整体客户满意度不高，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。事实上，进销存免费版技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明：一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在：
一、进销存免费版大大提高企业运转效率
       通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
二、进销存免费版功能满足企业全面协同管理
       进销存免费版的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、进销存免费版办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型进销存免费版更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
三、进销存免费版节约企业人力成本和日常运营成本
       使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。
四、进销存免费版构建企业信息化良好基础
       随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。进销存免费版作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
       不可否认的是，当前的进销存免费版市场鱼龙混杂，不少进销存免费版通过盗版、破解等渠道获得，以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的进销存免费版也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况，选择适合企业发展需要的OA系统，选择由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA系统，才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打好坚实的基础。

发布：2007-04-20 11:00 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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