OA促进信息化建设发展
随着企业规模不断做大,管理也在不断地延伸,对于发展中的企业来说,如何有效地进行信息化规划,搭建一个高效的信息化平台,实现内部信息的共享,及时地上传下达和高效的协同办公,是一个难题。而引进OA办公系统是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确,在信息化时代,引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段,也是提高市场竞争力的必要手段。
日趋激烈的市场竞争对企业管理成熟度要求不断提高。信息化作为固化企业管理模式的重要手段,在企业发展进程中体现出日益重要的地位。诸多迹象表明,信息化对经济发展和管理效益起着极大提升的作用。
的确,近几年中国经济的增长很大程度上来自于企业信息化建设。现在许多企业都知道信息化建设的重要性。如今市场上的软件繁多,如果说手机进销存软件是实现企业的资源效率,财务软件实现企业资金效率,那OA办公系统则是提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率,成为组织单位提升整体竞争能力的必需品。
因为OA办公系统在企业经营管理中承担着非常重要的职责,因此在选型过程中需要十分慎重。一旦企业在没有做长远规划的前提下实施信息化系统,将是事倍功半,而且为后续上其他系统遗留了很多的集成和接口问题,这还不包括原先系统的升级、平台的更换、数据迁移、网络改造、原厂商的后续支持有没有保障等问题。于是,很多企业在引进OA办公系统时,都会有一个疑问,那就是OA办公系统选型要注意什么?
1、要关注OA办公系统的安全性和平台性。最好选择java、j2ee开发的平台。
2、要关注OA办公系统的稳定性:买OA办公系统不要求功能有多少,其实现在市面上OA办公系统的功能大同小异,我们需要的是它的稳定性,不要因为并发多、数据多,导致系统不能正常使用。
3、要关注OA办公系统的易用性: OA只要会上网就会使用,泛普库存管理软件免费版界面简洁大方,人性化设计,无需培训即可使用。
4、要关注OA办公系统厂商的稳定性:OA办公系统不是一锤子买卖,抛开功能升级不说,就是我们用的电脑、浏览器、手机每年都有N个版本,如果没有厂商支持升级,OA办公系统在现有的设备上是运用不起来的。
如今,OA办公系统一跃成为企业利益增长计划的重头戏。越来越多的集团企业,深深地认识到OA办公系统,在助力企业快成长方面的神奇力量。OA办公系统不仅能不断提高企业信息化水平,还能实现信息技术与传统产业的结合、企业信息管理和企业发展战略相结合,并充分利用信息技术、现代通讯技术和网络技术改善企业的管理方式,实现企业的整体发展。事实上,企业一旦引进了给力的协同软件,能为企业发展带来不少好处。
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