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传真机怎么接收传真?
现在办公少不了传真机,很多人使用过传真机,那么“传真机怎么接收传真?”,现在国美小编就告诉大家有关传真机如何接收传真的相关知识,现在和大家一起分享。
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿,每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收
当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时,请选用自动接收。在这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫,并且,当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
录音电话接收
将传真/电话线与录音电话机相连,这样,在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音,这个模式接收传真呼叫,并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
人工接收
当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
如何设定接收模式
当您首次开箱使用这台传真机时,设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收指示灯下面的键以改为其它两种接收模式之一:灯显示的是正在使用的模式。
如果两灯均灭,则传真机设置为自动接收。
如果人工接收灯亮,则传真机设置为人工接收
如果录音电话灯亮,则传真机设置为录音电话接收。
自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作:
接收传真:接收传真方式应答所有呼叫,但仅接收来自传真机的信息,而其他的挂断。(这是缺省设置)
传真/电话自动接收:当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机,您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话,您的传真机振铃提醒您应答。
您可按如下过程选择这些自动接收方式:
功能数据登记显示DATAREGISTRATION1.SPEEDDIALSETUOP
用检索键显示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收显示)DATAREGISTRATION5.RECEIVE(RX)SETUP
按设定键,然后用检索键显示2.RXMODE(2.接收模式)RECEIVE(RX)SETUP2.RXMODE
按设定键,然后用检索键显示您所需要的接收模式。
接收传真-AUTOFAXRX:RXMODEAUTOFAXRX
传真/电话自动切换接收-FAX/TELAUTOSW:RXMODEFAX/TELAUTOSW
按设定键存储设定,然后按停止键回到待机状态。
设定停止
要设定附加选择
设定传真/电话自动切换接收
当选择FAX/TELAUTOSW后,您可以设置如下选择。
F/RINGTIME(传真/电话振铃时间)
当您的传真机设置为传真与电话呼叫均自动接收时,如果呼叫来自电话,则传真机振铃是提醒您摘机。如果您在一定的时间内没有摘机,传真机停止振铃。用这个选择可改变传真机振铃的时间,从10秒到45秒。缺少值为22秒。
F/TSWITCHACTION(传真/电话切换动作)
并非所有的传真机都发出FAXTONE(传真信号)(CNG音用于告诉接收传真设备一有传真发过来了。)对于这种情况,传真机可能认为呼叫是电话呼叫并振铃提醒您通话(振铃持续时间决定于上述传真/电话振铃的设定值。)如果您不应答,将发生两种情况之一:
1如果您将F/TSWITCHACTION设置为RECEIVE(接收),传真机将自动地切换到传真接收模式并开始接收文稿。如果无文稿输入,在大约35秒后自动挂断电话。出厂缺省设置为RECEIVE。
2如果您将F/TSWITCHACTION设置为DISCONNECT,传真机会立即挂断电话使线路空闲。
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