采购人员做好个人时间管理的十二大策略

     生产时间决定一切成就,时间管理的目的就是提高生产时间。一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。在上一篇文章中我们叙述了采购人员如何搞好人际关系，但这还是不够的，今天采购管理系统小编分享最棒的个人时间管理之十二大策略，希望大家有所收获。

策略1：设定明确的目标
没有目标就像是开车没有目的地一样不管你开多快你什么地方都去不了，当你知道要往何处去世人都会为你让路！

1.时间管理的目的：将时间用在与目标相关的工作上
2.目标定义：未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果。目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它。
3.目标的种类
    时间：短期、中期、人生üü
    对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐

策略2：设定远大的人生目标

   1.设定目标的方法：
    必须正确且适合自己,
    写下来
    经常思考与检讨
    寻求良师益友建议
    定下完成期限
   2.人生目标
    终身的事业目标
    属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣

   3.我的人生目标:时间管理专家（效率专家）
   4.发觉并坚持自己专长和兴趣
    Bill Gates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金
    Warren Buffet 10岁发行赛马刊物
    NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家
    Polo 创办人Ralph Lauren上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫
    Steven Spielberg 12岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班

策略3：记录你的生产时间

    生产时间：用于与目标相关工作上的时间
    时间管理的目的?
    生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效）

策略4：每天一定要拟定每日计划
    若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定，以下为拟定每日计划的方法
    1.在记事簿上写下 3~6 项今天要完成的事项
    2.尚未开始工作前拟定
    3.不必订下确定的时间
    4.要有一、两项是和自己目标相关的事项
    5.持续

策略 5：使用记事簿
   记事簿是时间管理最重要的工具之一,使用记事簿让你专心一次做一件事。
    1.最适当的形式: 6 孔活页、7 吋或 5 吋长
    2.四大部份 : 通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录
    3.自己发展适合你的记事簿
    4.所有数据记在记事簿上
    5.随身携带（查阅、记录）

策略 6：清理你的桌子
    1.为何要整理桌子？
      缩短找东西的时间
   容易分心
     无法看出事情的优先级
   2.方法：只做分类（四类）工作：（后三类放在三层文件架上）
    待丢弃
    待处理
    待归档
    待送出
   3.办公室的布置
    桌上只放电话、台灯、计算机键盘
    桌上不要上放家人照片或饰品
    不要使用桌垫
    不要在自己办公室内挂布告栏
    使用两个垃圾桶（长方形、A4纸箱）

策略7：以「编号搜寻法」法整理档案
    1.为何整理不好？传统的分类整理是错误的方法
    2.信息不应分类的原因：
    可归于多类
    无法归于任何一类
    放错类别
    若采大分类仍无法解决问题
    忘记文件属于哪类
    分类花时间
    大多数归档文件不会再使用
    3.方法
    准备档案柜或A3纸箱
    在文件右上角贴上编号，依序垂直放入档案柜内
    以 Excel 将文件建档（两栏：No、标题）
    4.注意事项
    完全不要分类
    相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少）
    柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空）
    文件亦可放入「透明夹」或「档案夹」内
    现在开始采用（以前的档案先不管）
    为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到）
    5.复印
    10 张名片影印一张 A4 纸
    原稿（名片）丢弃，保留复印件
    打30孔，并放入30孔夹（A4大小）
    几乎不会用到反面
    减少名片簿厚度3至6倍
    6.输入计算机
    以 word 或 Excel 输入。例：徐承中霍克、同学 A23
    使用「寻找」功能

策略8：绝不半途而废
    中期目标不可半途而废,在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于奔回本垒的次数

策略9：避免拖延
如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了, 大多数人将两天可以完成的事情拖到两星期甚至一个月才完成
1.回信的拖延
    立即处理的好处
    避免不重要的事变成紧急的事
    避免遗忘
    不必记忆事情的来龙去脉
    节省记录的时间
    不必因为心中有事而始终挂念着
    剪报、缴停车费、缴税

2.做所有事情都要一气呵成
    分次处理的缺点
    写作、写报告要一气呵成
    学习计算机一气呵成
    养成一气呵成的习惯
    事后奖励

策略10：充分做好事前准备

    事前准备──让你计划顺利执行的先决条件
    出门前的检查
    放假前应考虑周延
    如何避免「忘了带」或「忘了事前准备」
    环境变换前考虑清楚
    想到立刻做
    想出「免记忆」的方法

策略11：遵守规定
    1.对于自己无法改变的事情，不必浪费时间。如：校规、公司规定、上司指示、交通规则、账单缴费

    2.两个选择：Right、Win。你有两个选择你可以选择证明自己是对的或你可以选择得胜但两者经常无法共存
      Right：浪费时间，且失去信任、金钱、升迁、面子

策略12：减肥的效率
    每天减0.2公斤，周六、日除外（目标明确）
    购买电子磅秤（可以衡量）
    每天早上起床上完厕所量体重（准确衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次
    每天尽量「快走」（运动更佳）
    晚餐仅吃蔬菜、水果（苹果或番石榴）及少量肉
    假日出去玩（不要多睡）
    让大家都知道
    找同伴一起减肥

    一旦掌握了个人时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的个人呢时间管理专家。

发布：2007-05-04 15:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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