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免费采购管理系统

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怎样才能成为一个采购专才

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做采购者一行,只有真正精通了才能做到一定的境界,一定要用专业让客户和其他部门的人佩服。下面和大家分享一下我之前的经验:

一次香港来的博士到品控部指导工作,需要急购一批“含六水三氯化铁”。我购回后,没一会儿,品控部经理慌慌张张地跑上来:你买错了。我跟经理来到品控部。博士说:三氯化铁应该是黑色的,你买的是黄色的。我说,没错,三氯化铁确实是黑色的,而且含量越高,颜色越深。但这是“含六水”三氯化铁,就是黄色的。博士还要说什么,我转身回到办公室,拿出我的三大册化工手册,翻到含六水三氯化铁那一页,送到品控部。品控部经理反应很快,客气地说,你把书借我们看一下,一会儿还你。事后,品控部经理跟人说,**真贼,不争不吵,回去拿本书过来。

我除了从书本上学习产品知识,更关键地是从供应商那里学习。出差去供应商那里拜访,对方出于招待客户的想法,一到办公室就问怎么吃,怎么玩。我的回答是,先让你的总工给我讲解工艺原理,然后再谈吃饭的问题。往往一介绍就是半天或一天。客户有时也摸不到头脑,怎么是这样一个采购员,倒像是一个工程师。

公司活性炭的采购周期是一个月,我早已通知负责报计划的品控部。品控部有一次忘了,这也正是我想敲打他们的时候。我注意到了,也没去提醒。到了差四天就要用完了的时候,我晃悠到品控部:唉,看看你们的活性炭库存去。于是一阵慌乱。负责人来到我面前:大哥,帮帮忙!我说:这活性炭是上海某个国营企业供货,一向是预付款,所以我留出一个月的供货期。申请预付款还有一段时间,到现在你让我怎么办?负责人:请一定帮忙!我说:这样吧,第一我试试看,靠我的面子能否让上海先发货,车运估计三天可以到货。另外,好像随设备到的一批活性炭还在仓库里?负责人:是啊,可那些不能用,太细了,会漏炭。我说:没错,以前会漏炭,现在不会了。因为据我所知你们已经换了预涂层配方,所以现在不会漏炭了。负责人:呦,你还真清楚我们的工作?但是,一旦漏炭,那谁敢负这个责任。我:我知道你们报废的标准是滤纸上不能超过八个炭点。你不会先掺进去四分之一,没问题,再掺二分之一,慢慢来吗。负责人:现在也没别的办法了,就听你的。过了两天,负责人兴奋地上来说:太好了,就用你的办法,现在我们百分之百用那些活性炭也没问题,而且效果更好。我说:活性炭越细,表面积越大,当然吸附效果越好。诸位认为他还会以后在品控的环节上刁难我吗?

至于工程师那边,也是一样。譬如:我负责采购进口润滑油,我把埃索一百多个品种润滑油都弄得滚瓜烂熟。我跟工程师说:任何一个地方不知道用什么油,告诉我那里的工况,我告诉你用什么油。有一次,一个工程师上来考我:这次你肯定不知道这个是什么油,因为它是润滑空气的。我问:这个空气从哪里来?答:从空气压缩机里吹过油杯。问:吹向哪个方向?答:吹到纸箱包装机的活塞上。我说:好了,这个油一定是无色的。工程师惊讶:是的。我说:这个油一定粘度很低。工程师更惊讶:是的。我说:我告诉你应该用什么油,40号锭子油。工程师问我理由。我答道:第一包装机用润滑油一定无色,因为要避免滴到包装箱上面有污染。第二,这个油要能被风吹起来,一定是粘度很低。为什么要40号锭子油。锭子油是用来纺纱的,无色,滴到面纱上不会污染。40号的粘度很低,因为锭子的速度超过一千次每分钟。这个油不耐极压,活塞运动也不对油形成压力。总是以专家的角色指导他们工作,工程部对我的单子签字当然也就很快。

多沟通,无事也登三宝殿

财务部怎么办?这也是采购最头疼的一个部门。程序或格式上的一点差错就会被打回来。经理私下也悄悄问过我是否请过财务部的人吃饭,为什么我的单子批得那么快?我摇头:好像他们倒请我吃过饭。如我的另一篇文章“采购管理的艺术性”所说,我一般都属于比较悠闲的人,为此,也多次受到领导的批评教育。因为悠闲,所以无事也去采购部转转。大家混熟了,他们告诉我:你的单子过来了,我们核对一下数字就pass。你的经理的单子来了,对不起,我们挑毛病。看来,临时抱佛脚,就是不如平时多烧香。

总之,采购就像足球队里的守门员,进球的时候没你的份,输的球全是从你这儿过去的。它不像销售,销量就是地位。做采购员,要么就要做到业内最好,要么就等着挨骂吧。
发布:2007-05-04 15:29    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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