企业采购部经理的工作内容与职责
采购部经理具体做什么工作?采购部经理工作职责有哪些?想了解采购部经理工作职责还得从采购部经理每日的具体工作来谈起喽!那么,采购部经理工作职责具体是什么呢?我们一起来看采购部经理工作职责汇总!
一、负责日常事务的管理:
1、建立和完善采购制度、采购流程;
2、主持采购部的会议,组织各种活动;
3、设计和制定相关采购表单;
4、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
5、协调本部门及并列部门之间的的各种关系。
6、 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
二、负责物料管理:
1、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;
2、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3、审核物料的询价、议价的比价表或综合评价表;
4、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
5、审核采购订单或商务合同;
6、监督物料的跟踪和催交情况;
7、监督物料的到货、验收、入库情况,及时处理不合格品的退换货问题;
8、就有关物料的质量问题配合技术部或品管部与供应商进行沟通与协调;
三、负责供应商的管理
(一)、开发和考核新供应商,做好供应商的评审工作:
1、供应商开发的原则:(1)适质,(2)适价,(3)适量,(4)适地;
2、供应商开发的流程:收集供应商资料---填写供应商调查表--如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商---索取样品并进行认证---小批量试生产---中批量试生产---大批量试生产--列为合格供应商。
3、供应商的考核:通过四大指标(价格30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分)进行评分:60分以下为D类供应商(不合格),60-69分为C类供应商(合格),70-85分为B类供应商(良好),85分以上为A类供应商(优秀),
(二)、建立与供应商的双赢关系:1、激励和控制供应商:(1)激励的措施:a、引进竞争机制;b、实施免检措施;(2)控制的措施:a、派驻厂代表;b、定期检查。2、奖惩供应商:(1)奖励方法:a、对于A类优秀供应商给予优先交易的机会;b、对于A类优秀供应商给予优先支付货款;(2)惩罚办法: a、对于质量不合格或交货逾期的供应商;向其索取赔偿或罚款;b、对于由A类优秀供应商降级为BCD类,对它限制下单或停止下单。
四、负责采购部人事的管理:
1、规划和配置采购部的采购人员;
2、招聘、培训采购人员;
3、合理安排与分配各采购人员的工作内容;
4、约束与规范采购人员的行为;督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
5、考核采购人员的工作绩效。
五、负责应付资金的管理:
1、编制付款计划;
2、审核供应商款项的支付;
3、配合市场部门进行投标报价;
4、分析和评估原材料的成本结构。
采购部经理应该具备的素质或任职资格:
1、具备专业的采购知识,熟悉采购业务操作流程;
2、懂得合同法、工商税务财务常识;
3、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
4、具备良好的沟通及表达能力;
5、具备良好的从业品德。
6、取得采购师资枚
注:价格分析的方法:1、估价比较法;2、实际成本法;3、横向成本法。
降低采购成本的方法:1、引进新产品;2、寻找替代材料;3、寻找优秀供应商;3、批量下单;4、改进新工艺;5、改善加工方式。
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