为什么要使用访客管理系统
越来越多的重要场合采用了信息化的访客管理模式,相比起之前的手工录入和注册管理方式,信息化的支持让访客和管理人员的都有比较良好的体验,为了方便企业管理,我公司自主研发了泛普软件智能访客管理系统平台。本访客管理系统适用于政府机关、事业单位、高档写字楼、部队等需要登记访客的单位和部门。
一、智能访客管理系统有什么优势
1、 强大的系统不仅可以采集人员出入境的传统身份证件信息,还可以采集人员出入境的全方位图像信息;准入登记凭证的收发管理、归档和分析功能得到加强。
2、 实用性和高效性通过建立标准化的操作流程和智能化的信息采集模式,工作人员可以完整地收集访问信息,提高工作效率,减少人为失误。
3、 用户界面操作简单,兼顾了用户计算机知识较少的特点,使用了所有熟悉的业务流程、提示用语和操作方法。即使不懂电脑的人也可以熟练使用这个软件完成业务处理。
4、 系统性能稳定。严格按照软件工程规范进行管理和开发。充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
二、为什么要使用访客管理系统
1、 强大的查询管理功能
操作员可以根据访客或日期管理查询。可以对查询的数据进行进一步过滤,以便准确查询。并且可以选择一条数据进行一键黑名单设置。
2、 数据统计和报表
打印数据统计和报表打印系统会根据访问者的数据、访问控制等信息自动统计一个柱状视图,以供参考。此外,操作员还可以过滤访问者的数据,并将其导出到excel、pdf、access等文件中。
3、 显示模式和皮肤改变功能
显示模式和改变皮肤功能操作者可以根据自己喜欢的风格改变界面的显示模式和皮肤。
三、泛普软件访客管理系统特色功能
1、 活动轨迹回放
泛普软件访客管理系统记录并保存访客的活动轨迹,查询访客在指定时间段或区域内的活动轨迹,为访客管理提供科学的数据依据。
2、 位置视频联动
泛普软件访客管理系统当发生报警事件或指定访客受到严格控制时,系统显示事件或指定访客的具体位置,并触发相应的监控设备,现场自动检索实时监控画面。
3、 紧急求助
泛普软件访客管理系统当来访过程中出现紧急情况时,来访者通过佩戴定位设备发出求助信号,系统智能显示来访者的具体位置和相应的监控视频,以便管理人员及时了解现场情况,采取准确的应对措施。
4、 静态报警
泛普软件访客管理系统根据来访者的活动特点,设置其定位器在系统中允许的最大静态时间。当定位器的静态时间超过设定时间时,系统确定佩戴定位器的访客可能违规或处于危险中。此时管理平台发出静态报警提示,方便管理人员及时采取管理措施。
5、 越界报警
泛普软件访客管理系统系统划分不同工作区域的权限。当访客进入未授权区域时,系统会立即发出越界报警提示,并显示报警事件的具体位置,方便管理人员及时处理。
泛普软件访客管理系统一直以来都是安全、便捷、高效、智能的,实现了移动互联网条件下的无纸化办公和自动化办公,可以使信息长期有效保存,随时查询。还可以与门禁系统联动,实现智能授权,使访客管理变得轻松、简单、安全。
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