免费的项目管理软件有哪些限制？

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着市场竞争的加剧和产品利润的日益淡薄，外部环境的复杂性和不确定性，企业面临着更大的业务量、快速响应、精确处理等严峻挑战，为了使组织战略向更灵活的方向发展，项目管理也逐渐成为重要的团队合作和管理方式。

　　一、免费的项目管理软件的局限：

　　1.软件安全

　　项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移，它可能会保存大量数据，包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。

　　数据公开：考虑为什么该工具是免费的，以及提供商是否可以通过访问您的数据而获得的收益。他们是否可以访问您的公司和客户数据，或您不想共享的其他敏感信息?

　　2.简单项目复杂化

　　有些项目非常简单，无需中断工作流程或添加不必要的依赖项或批准即可完成。确保您将项目管理软件集成到您的业务中，而不会给您的团队带来新的挑战和障碍。

　　3.任务管理而不是项目管理

　　大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务，但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。任务管理工具无法让您查看整个组织中的任务和进度如何连接，从而限制了您管理依赖项或关键路径的能力。换句话说，当一项任务失败时，要了解对整个项目的影响可能会非常困难。确保您的项目管理软件支持风险和变更管理。它还应提供所有项目、分析和报告的简单概述。

　　4.无法与您的业务一起成长

　　大多数免费项目管理软件仅提供有限的解决方案。免费增值计划仅限于有限数量的用户、项目和数据。它们还可能排除某些有用的功能或与工作应用程序集成的能力。这会限制您的团队使用该工具的能力，从而导致您跨项目的进度视图分散。

泛普项目管理软件功能

　　二、泛普项目管理软件功能

　　1.项目管理

　　项目管理是一个很重要的系统，他实现了从项目的立项到任务分配、进度控制、质星管理管理、文档管理、成本预算的全方位信息化管理。管理者可以及时了解每个项目的进度、人员安排情况、相关文档、问题管理等。

　　2.进度管理

　　在项目实施的过程中，管理者希望能及时了解每个项目的进度，项目负责人事先制定项目进度计划，项目人员随时根据实际进展情况来填写项目进度表，给管理者提供进度依据。同时可以设置审批流，向相关人员发出审批消息。

　　3.成本管理

　　软件提供了成本预算和成本报帐功能，可以及时进行实际成本的归集和核算，并可以及时提供三算报表和成本明细报表，帮助管理层进行成本的详细分析。

　　4.文件管理

　　文件管理是线上协作的关键助力，企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。支持协作的文件共享、上传、下载、更新，让协作共享更便捷。

　　根据以上提到的方面我们可以发现，使用泛普项目管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，再到数字安全等到，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。

发布：2022-07-26 14:57 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]