多人协作可以使用在线白板吗?
如何高效远程协同办公?事实上,随着各种工具的发展,远程办公在技术上已不存在任何障碍,仅需要一个强大的协作工具泛普在线白板,就能打破空间限制,满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求。
一、在线白板的优势
它们提供了互动学习和参与的机会:在数字环境中与队友建立联系和协作几乎是不可能的,但并非必须如此。在线白板非常适合交互式学习,让所有与会者有机会实时参与内容。告别充满干扰的虚拟会议,并通过白板的交互式学习会议鼓励参与和参与。
设置简单、便宜且可以快速完成:虽然面对面的白板会议对许多团队来说很有价值和有趣,但它们通常需要一些准备和计划——从订购用品到会议前设置房间。在线白板的一个主要优点是设置最少,并且可以比面对面会话更快地完成。在某些情况下,根据您使用的工具,虚拟会话甚至可能比面对面会话更便宜。
可以使用视觉效果来传达您的信息并简化复杂的想法:您知道工作场所有不同的学习方式吗?视觉学习者最容易接受图形、地图和其他图像,这意味着他们可能会发现在线白板协作会议特别有价值。但这些课程不仅适用于视觉学习者。有些想法和对话很复杂,使用视觉效果更容易分解。白板也非常适合故事板。
二、泛普在线白板适合多人协作使用
1.多人协作编辑文档
想解决异地协作效率低、反复传送文件的痛苦,只需要共享一个泛普项目管理在线白板文档就可以了。无论是文档、表格、幻灯片,甚至是思维导图和流程图,泛普在线白板都支持多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。
2.实时协作
泛普白板提供了多种实时协作的方式,无论你和团队相隔多远,都仿佛围坐同一张会议桌面对面沟通协作。你可以实时看到每个协作者的操作轨迹并与他们实时互动。你可以使用音视频通话一边演讲一边向其他参会者操作演示。你还可以打开聊天窗口,使用文字沟通交流。
3.海量模板
泛普在线白板拥有海量的模板社区,如思维导图、流程图、头脑风暴等一系列基础模板,当你一时之间不知道如何创建一份合适的文档时,可以在泛普项目管理软件模板社区选择适合的模板直接创建。
4.信息备份
泛普在线白板是一款基于浏览器的在线白板工具,提供自由的信息存储形式,让团队在异地环境下可以充分地表达与沟通。其所有内容均支持自动保存、跨端同步,不需要经常点保存按钮,也不需要截图保存,随时都可以一键将白板内容导出为图片。
远程办公绝不等于效率低、互动难、沟通不畅。选择泛普项目管理在线白板这样的工具,远程办公自然可以无限放大敏捷团队工作的灵活性,开启更专注、更具创造力的工作体验。
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