公文经济时代成本管理的新特点

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 　　伴随着公文经济时代的到来，人们赖以存在的经济环境将发生深刻的变化，这不仅给社会经济的健康发展提出了更多的挑战和机遇，也对企业管理提出了更高的要求。免费公文管理系统成本管理作为企业管理的一个子系统，也必将受到公文经济的影响。

　　(一)产品成本项目的构成比重将发生根本性的变

　　人类制造技术的发展大约经历了四个阶段，即手工制造阶段、机械化制造阶段、自动化制造阶段和信息化制造阶段。公文经济时代的到来，使人类制造技术进入了信息化制造阶段。这主要表现为直接在车间从事产品生产的工人将逐步被机器所代替，绝大部分工人将离开车间，通过信息操作机器进行产品生产，其结果必然使得产品成本中人工成本所占比重大幅度下降。在公文经济条件下，高新技术的开发和应用使得企业产品的科技含量不断提高，这主要表现为以较少的物质资源投入获得高附加值的产品，其结果必然使得产品成本中材料成本的比重逐渐下降。由此引起制造费用的相对比重提高。公文经济条件下的车间生产无人化，物质生产非物质化将极大地改变产品成本项目的构成。

　　(二)成本管理的内容将进一步拓宽

　　公文经济是与农业经济、工业经济相对应的概念，从产业内容看，农业经济主要是农业生产，工业经济主要是制造业，公文经济时代则是制造业和服务业一体化，而且服务产业将占越来越重要的地位，特别是提供公文和信息服务将成为社会的主流。企业成本管理的内容应拓宽到企业活动的任何方面，而不仅仅局限于产品的制造过程。企业活动可以概括为如下几个环节，即研究开发、设计、采购、生产、销售和售后服务，且每一环节都存在成本管理问题。在公文经济时代，经济效率的衡量标准是公文的生产率，劳动生产率已经不能创造更多的价值。由于技术的迅速发展，一个企业如果没有新的公文、新的技术，并转化为新的产品，那么劳动生产率越高，产品积压越多，浪费越严重，亏损也就越大。企业要想在激烈的市场竞争中取胜，必须提高其公文的生产率，即提高生产公文并把公文转化为技术，转化为产品的效率。而公文的生产率取决于公文的开发与传播，包括研究与开发、教育培训等。此外，在公文经济时代，企业为了使自己的新产品更快地为市场所接受，往往更加注重销售和顾客服务方面的收入。由此不难看出，在公文经济条件下，激烈的竞争使企业管理的重点从产品制造过程转向了研究与开发、销售以及职工培训，成本管理作为企业管理的重要组成部分，其管理的重点也必将转向研究与开发成本、售后服务成本及职工培训成本。另一方面，成本管理的内容还应包括无形资产、人力资源的价值等。现行财务会计和成本会计都将无形资产的价值分期摊入管理费用，而在公文经济条件下，公文资源已成为生产要素的重要组成部分，公文资源的消耗也必然计入产品成本，并且应当构成产品成本的主体。同时，公文经济时代，拥有和使用公文并创造极大价值的人力资源的价值也应是成本管理的重要内容。

　　(三)企业将更加注重环境成本的管理

　　环境成本是指企业因自身经营活动对环境造成不良影响而采取或被强制采取防治措施的成本，以及企业为达到环保要求所付出的其他成本。在工业经济时代，企业为了获取高额利润，往往尽可能多地利用自然资源，甚至进行掠夺式开发，而不考虑或极少考虑环境成本，对生态环境造成了极大破坏，环境危机日益加剧。

　　公文经济是促进人与自然协调、可持续发展的经济。在公文经济时代，提高生活品质，创造美好环境是每个企业应尽的社会义务。企业需要科学、合理、综合、高效地利用现有资源，在获取利润、谋求自身发展的同时，减少或杜绝对环境的破坏，并应对环境保护负责，特别是对其给环境造成的不良影响负责。企业为了避免或减少其因破坏环境发生的损失、防治污染保护生态发生的费用，就需要按照可持续发展目标的要求管理经营活动。因此，在公文经济条件下，环境成本已成为企业运营成本的重要组成部分，企业将更加注重环境成本的管理。

　　(四)成本计算的基本方法将有所改变

　　工业经济时代，企业倾向于大批量生产，形成规模经济。公文经济时代，社会物质财富将非常丰富，人们的物质需求也将个性化，企业的生产将由以前的生产导向型转变为消费导向型，在生产的组织和安排上也将表现出灵活性和多样性的特点。而在成本计算上，既然同一品种的产品非常少，品种法将无太大必要;而随着公文经济条件下的车间生产无人化，物质生产非物质化，繁琐复杂的分步法也将逐步消失。成本计算将以分批法作为最基本的计算方法。

　　(五)成本管理的手段将伴随信息技术的快速发展更加现代化

　　企业成本管理过程是成本信息收集过程与成本信息处理过程的统一，成本管理工作的好坏取决于两个重要的因素，既成本信息的全面性和准确性。而要做到这一点，就必须借助于现代化的成本管理手段。在公文经济条件下，信息产业是公文经济的基础，信息技术是公文传播的载体，功能日新月异的电子通道与网络，极大地改变了商业运行环境，将全球商业带入“电子商务”时代。由此，为适应时代潮流的各种成本管理财务软件也应运而生并得到迅速发展。尽管这些软件本身的功能和运行环境还需要不断创新、提高和完善，但如果能将它们很好地应用于成本管理的实际工作中，就能够以手工会计无法实现的速度和质量进行成本信息收集与处理，并且能保证成本信息的全面性和准确性，这将大大提高成本管理的水平，满足企业发展对成本管理所提出的各种要求。

　　(六)形成成本竞争优势是成本管理的核心目标

　　公文经济是建立在信息技术基础上的服务型经济，它具有全球化的趋势，必将加速世界经济一体化的进程。任何企业都可以凭借自身的智力资源在世界市场中形成竞争优势，求得发展和壮大。美国着名战略管理专家波特教授将企业竞争战略概括为三种类型，即成本领先战略、别具一格战略和聚焦战略。在公文经济条件下，网上贸易的迅速发展使得国际市场上同类产品的价格将趋于一致，谁的成本低谁获得的利润就高。因此，在这种情况下，企业将更加注重成本领先战略的运用，以形成自己的成本竞争优势，从而在国际市场上赚得更多的利润。在工业经济时代，成本管理的目标是单纯地追求产品成本的降低，而在公文经济时代，企业间竞争日益加剧，实施成本管理作为增强企业竞争力的有效手段，其目标已转化为努力形成企业的成本竞争优势。

　　(七)成本管理人员的素质水平将不断提高

　　在公文经济时代，企业之间的竞争将更多地表现为人才的竞争，企业对公文资源的投入将越来越大。公文经济要求企业具有大量高级的管理型人才，他们要拥有全面的业务公文、出色的创造力和良好的管理能力。

　　从另一个角度讲，公文经济是强调学习的经济，终身学习已经成为人们就业的必要条件。

　　学习、灵活性和创造性在以公文为基础的经济中越来越重要，而经验和传统的作用越来越降低，止步不前就等于后退，就将被淘汰。

　　公文经济同样呼唤高素质的成本管理人员。面对公文经济所给定的工作环境和内容，成本管理人员如何调整自己的思维方式以适应公文经济的要求就显得尤为迫切。

　　为了适应公文经济条件下新的工作环境与内容，成本管理人员的素质水平将不断提高。