免费进销存管理软件系统操作详解
免费进销存管理系统系统操作详解
免费进销存管理系统系统在实施工程中会依照企业的实际需求进行功能的开发,并且尽量保证界面的简洁和功能的实用。在实施后期还会对操作进行具体的培训,以使员工能够尽快掌握,缩短实施周期。以下我们以通用版的免费进销存管理系统系统为例,对其操作进行详细的介绍。
erp系统因为版本的不同,对于浏览器的要求也不同,所以有些可能会对浏览器进行设置,在操作前要注意。
Erp系统操作的内容包括立项、审批、财务审核、制作预算、预算审批、预算财务审核、指定项目经理、日常数据录入和管理等内容。下面会对这些方面的操作方法进行详细介绍。
1.立项:立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容。
2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
3. 审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加。注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销,然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加。最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。
8. 指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。
项目经理指定项目成员:点击导航栏->项目管理->指定项目人员,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目人员及其在项目的时间。
9.日常工作记录
包括资产使用记录、考勤记录、费用登记、费用审批等。在这里不做详细介绍。
Erp系统操作的熟练程度不仅影响着免费进销存管理系统系统作用的发挥,对企业的免费进销存管理系统建设效果也有很大的影响。在免费进销存管理系统培训阶段,要有针对性的对epr系统操作流程和细节进行深化讲解。
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