电子元器件企业免费进销存管理软件开发思路
来源: 北京软件开发公司
电子元器件企业属于典型的多品种小批量按单生产模式,日常工作中经常出现订单修改变更频繁,存在订单变更后对现有生产状况的影响,导致生产计划经常落空,订单准时交货率低,呆滞料占用库存和资金,并且订单追溯非常困难,导致生产效率越来越低,同时引起销售部门和生产部门的不满。怎样解决这一问题呢?如果开发免费进销存管理系统算法应该怎样设计?
传统MRP计算逻辑的不足
传统的MRP算法的好处是可以最大化降低库存,其先天性缺陷在于全部按照物料进行合并计算,而多品种小批量方式下每一个客户的订单都会有一些不同,比如对材质的要求、对包装的要求等等。按物料合并把同一个产品的订单全部合并统一计算,根本无法区分订单,无法做到订单的追溯,自然也就无法做到过程的管理。
因此,以传统的MRP算法是无法解决上述的订单跟踪、急插单的处理,以及灵活地对订单进行变更的问题的。这是传统MRP算法的先天性不足。三个关键问题的MRP解决方案:
1. 订单的跟踪
首先MRP计算过程中,免费进销存管理系统应该对MRP计算后产生的每一笔计划量都记录需求来源。然后,在计划量进行投放成目标单据时,应该在生产订单及采购订单上记录来源销售订单或产品预测的号码。这样MPS/MRP 计算就可以跟踪到销售订单。
在传统的MRP计算过程前应该增加两个步骤:先对锁定的销售订单和计划量进行冲销处理,以及对预留库存和销售订单的处理。处理完锁定和预留量后,再进行正常的MRP计算。这样,就可以实现从计划订单、生产订单、采购订单到库存量的销售订单跟踪,满足多品种小批量模式下的订单跟踪问题。
2. 插单的处理
首先,通过上述的销售订单冲销功能以及库存量锁定功能,就可以实现是优先满足插单,还是满足原有的销售订单。解决了优先级的问题后,再按传统的MRP运算过程,就可以解决插单后的生产和采购安排的问题。
而且通过上述的销售订单跟踪功能,就可根据新插入的销售订单的紧急程度,选择是打乱原有的销售订单和生产采购订单的对应关系,优先满足插单;还是在先保证原有生产和采购稳定的前提下,再满足插单。计划量有了对需求来源的记录,就可以在MRP运算后快速查询到与插单相关的计划量,只要对这些计划量进行单独的处理,生产和采购人员很快就可以确定何时可满足插单的需求。
3 .订单的变更
有了销售订单冲销功能以及库存量锁定功能,只能解决订单跟踪、插单和订单变更的需求跟踪及优先级的处理问题,对销售订单变更或插单的计划调整还没有解决。
当有插单和销售订单变更时,再次进行MRP计算之后,还应该产生计划调整的建议信息表。解决原有的生产订单量和采购订单数量和时间调整的问题。
现有免费进销存管理系统软件的实现方法比较
以上仅是个人的分析,为了找到更简洁的实现方式,笔者对神州数码、金蝶和用友的产品进行了研究,以下是这些免费进销存管理系统软件提供的解决方法。
案例: 假设有如下两笔同一物料的销售订单,该物料现有库存0。为简单起见,没有预设任何预计生产入库和预计出货的数量。
要求:能够实现选销售订单计算。可实现生产订单、采购订单和销售订单的关联跟踪,不会被其它订单挪用。
用友U861实现方式分析
用友U861产品并未针对面向订单型生产企业提供MRP解决方案,其产品的生产计划功能只提供了标准的MPS和MRP功能,没有针对订单进行MRP计算的功能。
虽然其物料计划属性提供了MTS--按库存生产、MTO--按定单生产和ETO--按定单设计生产等多种属性,但所有这些物料的计划运算方式只有一种标准的传统MRP算法,可以说这些物料计划属性的MRP计算过程是没有差别的。用友U861只有传统的MRP算法,故在此就不把其产品演示的过程一一列出了。
金蝶K3 10.2 MTO算法
1.在MRP计算时,计划方案中选择MTO,计算范围为“指定需求单据”,需求来源为“销售订单”,如图:1所示。然后选销售订单SO01进行运算,系统产生100PCS的LCC01的“计划订单”;
2.请将该100个“计划订单”投放成“生产任务单”,并下达该生产任务单。
因此,易飞的LRP算法实际上就是传统MRP,是计算所选择订单对应该物料的所有“供”、“需”的数据。表面上看可以跟踪到订单,实际上跟踪的结果不正确。因此:
1.易飞的选单算法设计是计算该物料的所有“供”、“需”的数据。
2.易飞计算所有“供”、“需”时,有很大的不合理性。如上例第一次计算MRP时,本应只计算SO01 100PCS的需求,但易飞是将所有的需求都计算进来,也就是本次计算物料LCC01共有150个需求,也就是说会产生150个生产订单。这会造成选单SO01 100PCS却产生了150PCS的计划订单。为了避免这种低级错误,易飞在程序中加了个补救措施:计划订单量最大不可以超过毛需求量,所以在第一次RUN LRP时不会有问题。
3.但补救措施并不能根本解决问题,所以只要当计划订单发放成生产订单时,再次执行LRP计算该物料需求,净需求=150-100=50个,少于毛需求100个,此时所以会再次产生计划订单50个,完全不符合实际,存在严重的不合理性。
小结
以下是泛普坤和团队在工作中的对这几家国内最大的免费进销存管理系统软件提供商的一些看法,以及总结的一些经验:
神码 易飞 免费进销存管理系统:虽然其LRP是最为独特的MRP算法,但在应用实践中这个算法存在严重的缺陷,需要进一步分析解决。
用友 U861:计划部分产品功能有缺陷,选单计算的基本算法无法实现。
金蝶K3 免费进销存管理系统:金蝶的计划功能完善,提供了预计量锁单、锁单冲销算法等细致的功能,在解决思路、实现方式上灵活实用,考虑了企业内部计划人员的需求,贴合按单生产企业的应用。
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