免费进销存管理软件项目需求分析

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来源: 北京软件开发公司

本文从L企业存在的问题出发，对免费进销存管理系统系统需求进行了详细地分析，在此基础上分析了系统要实现的功能。项目需求分析通常先进行总体需求分析，再进行各子业务流程分析。

总体需求分析

1.存在的问题

L企业是一家处于发展中的民营中小型化工企业，仅仅依靠人工管理己不能适应企业的发展要求，出现的问题具体表现在:

1.无法及时统计企业的各类数据，影响企业决策。

2.难以对各部门或个人进行正确的考核。

3.时间一长，难以控制各类财务虚报。

4.难以查找企业的浪费根源。

5.生产报表不能及时上报统计。

6.不能适度供应原料。

7.销售成本不断增加。

总体需求与解决方案

L企业存在的问题即是其存在的主要需求。为此，L企业免费进销存管理系统的总体解决方案是:以免费进销存管理系统思想为指导，以成本核算为中心，面向流程型化工生产。把成本核算系统与企业的原料采购子系统、产品销售子系统、库存管理子系统、生产管理子系统进行紧密集成。

子业务流程分析首先，通过总体需求及其各部分的相互关系，结合系统业务关系图可以把整个系统划分成若干个子业务流程。对L企业免费进销存管理系统可以分为:原料采购业务流程、产品销售业务流程、库存业务流程、生产管理业务流程、成本核算业务流程。其次，通过对子业务流程分析，画出各子业务流程图。以产品销售业务为例，其子业务流程。

免费进销存管理系统开发应根据企业的特点和实际需求，首先开发企业最需要的功能模块，并以点带面的推广实施，逐步使企业接纳免费进销存管理系统的先进思想和管理方法;以后可根据企业的发展不断地扩充完善，真正使企业通过免费进销存管理系统的实施提高企业的经济效益。例如，对于流程工业的免费进销存管理系统来讲，可以首先实现一些基本的免费进销存管理系统模块，然后结合生产的自动化控制，开发实时的生产数据管理。为此，在应用程序的结构上要求有好的可伸缩性、通用性和可移植性。

中小型流程工业特殊需求分析

L企业免费进销存管理系统项目中存在以下特殊业务需求:

1.批次跟踪管理企业的生产工艺过程对物料需要有严格的批号管理。生产过程要求有十分严格的批号记录。同样一种名称的产品，由于生产批号的不同而作为两种产品看待。另外，当产品出现问题时，可以通过批号跟踪查出是哪个部门、何时生产的，直到查出问题所在。

2.产品跟踪管理除车间领料、入库的一记录外，还对车间的在产品跟踪一记录、对其使用的包装物进行严格管理，从而及时准确掌握车间的生产消耗，解决分布式物料存储问题。

3.灵活的管理需求我国中小型流程工业企业管理的规范程度较低。针对企业管理实际情况的免费进销存管理系统设计要考虑到这些特点。例如，原料采购中的原料价格，在签订了正式的购销合同后价格仍会改变，只有到原料入库时其价格才能确定。故在办理原料入库时要允许更改单价并自动更新相应数据。

免费进销存管理系统要实现的功能

以上对系统需求进行了详细地分析，在此基础上可以确定系统要实现的功能。

通过L企业需要实现免费进销存管理系统共有9个部门。

国贸部:国贸部产品销售管理、国贸部原料采购、国贸部业务伙伴关系管理、统计查询

销售科:销售科原料采购、销售科产品销售、五金和设备采购、运输管理、销售科业务伙伴关系管理、统计查询

车间:车间领料信息管理、车间产品入库、在产品管理、统计查询

原料库房:原料库存信息查询、原料库入库管理、原料出库管理、统计查询

产品库房:产品库存信息查询、产品出库管理、产品入库表、退货处理、统计查询

五金库房:五金库存管理、五金入库管理、五金出库管理、五金名录管理、统计查询

成本核算中心:销售管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、资金管理、统计查询。

人力资源管理:人事管理、考勤管理、统计查询

财务管理:款项名称登记、资金收付、剩余欠款统计、发票登记、应收应付期报表、各类资金查询统计

各部门要实现的业务功能有的是通用的。例如，成本核算中心的销售管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理在其它部门也有，但系统根据用户的登录信息，授予不同权限。

例如，实时数据库的建设。要满足流程工业对生产数据的处理要求，实时数据库将作为一个关键的支撑技术引入流程工业MES的体系结构。

发布：2007-04-20 11:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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