部署免费进销存管理软件软件前 需要准备什么
来源: 北京软件开发公司
免费进销存管理系统的全面行的开展实施,对于已经有过免费进销存管理系统实施经验的CIO来说已经不再是难事了,但是对于没有实施过的新手来说,那么在部署免费进销存管理系统之前应该注意哪些问题呢?对于一个实施新人来说,部署免费进销存管理系统项目的前期的工作,在很多网站上都是可以找到的,但是这些资料里面缺少一个总的概括和介绍。带着这些未实施过免费进销存管理系统项目的CIO的问题,记者日前采访了北京探路者户外用品有限公司信息总监牛小虎,详细的聆听他作为一名CIO是如何部署免费进销存管理系统的。
据记者查找的资料中了解到,牛小虎最早出任千喜鹤集团的CIO, 从事企业信息化管理工作,负责千喜鹤集团信息化运营管理、企业免费进销存管理系统软件系统实施建设等工作。在2009年以后出任北京探路者户外用品有限公司信息总监。此次记者主要从如何成功部署免费进销存管理系统项目经验方面做出采访。
免费进销存管理系统项目部署的四步
我们知道,任何一个企业在上部署任何一个信息化项目之前都会有定的需求,对于免费进销存管理系统 项目,同样也是一样的道理,如果没有需求,那么企业也不会无缘无故的上免费进销存管理系统项目。当企业确定需求准备部署免费进销存管理系统,那就需要进行部署前的准备工作。那么,在免费进销存管理系统项目开始之前,需要我们CIO做哪些准备呢?
在牛小虎看来,当一个企业决定做免费进销存管理系统项目时,作为CIO首先要帮助企业立项。确定企业要部署免费进销存管理系统以后,在免费进销存管理系统项目立项中至少包含几大要素在里面,实现的目标、大概的成本、实施周期等等项目都是要有的,当立项被确定后就代表要做这件事情了。
当实施方案订下来以后,就需要调研。项目实施需要所有的信息化系统和业务相结合,一定要和业务去匹配。因此,项目调研是成功的一个关键点,企业前期项目立项的时候,企业内部已经有一定的需求。
项目调研
牛小虎指出,在免费进销存管理系统项目立项之前,还需要一系列的调研工作。也许有人会问为什么要做调研?我们需要了解项目大概需要多长周期,CIO自己心里要有谱。在过去我们所讨论的总体的流程,而具体在部署的时候,是讨论每一个点是如何实现的,所以,调研是相对比较重要的。
产品选型
产品选型一直是免费进销存管理系统项目成功的关键,最贵的、最出名的未必是最合适的,选产品就得选择适合企业业务发展的产品,虽然,免费进销存管理系统项目的成功并不是完全由产品主导,但如果没有一个适合企业业务的产品,那么,免费进销存管理系统项目必然要失败。在产品选型方面,牛小虎认为,产品选型必须满足我们企业自身的需求,而选型相对涉及到的时间和周期比较长一些,可能会涉及有招标的过程。如果从行业的角度、从国外国内软件的角度应该把产品选型划分为两类,第一、标准化产品,标准化产品相当于定制化的产品;第二、项目类产品的。
牛小虎指出,我们选型的免费进销存管理系统如果能达到90分,那么,这个免费进销存管理系统已经非常好了。选好好的产品,同时要选型好实施团队,按总分是10000分来算,如果实施团队是80分而产品是90分,那么80乘90等于7200分,还是比较好的。但是实施团队是60分而产品是90分,那么60乘90分是5400分,不是很理想。免费进销存管理系统的成功上线不仅仅在于产品本身还有CIO对于项目实施的团队选择,说白了就是对于人的管理,如企业内部是有没有组织好等等。要想做好免费进销存管理系统,需要把项目中每一个环节价值最大化,比如实施团队90分,那就争取90分配合。
牛小虎,认为,其实免费进销存管理系统产品标准化的产品好与坏现在都有评价,没有一个标准。往往是忽略某些因素,最终没有综合考虑免费进销存管理系统项目是由企业应用的效果好不好来评定的。
项目评审
当我们的免费进销存管理系统项目在经历了前期的调研、立项、选型等几个方面,对于免费进销存管理系统 项目还有一项“收尾”的工作,那就是对于项目的评审的过程。
牛小虎强调,免费进销存管理系统项目还有评审的过程,无论是选择招标,还是客户也好,当选定好产品和实施团队以后,按照项目的目标、周期、负责人、参与人、日程安排等进行统一安排。
牛小虎最后总结,企业的信息化应该划分为两层。第一、铺设建设阶段;系统架构铺设的阶段;
第二、后期的跟进阶段。信息系统真正能不能用起来,建设的可以统一、辐射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作为一种工具是没有法来衡量的。
作为CIO我们也在定思路、目标,是确定的应用目标还是效果目标?一般情况下,CIO利用先进的工具来提升工具的管理水平,这个管理水平是很大的项目工程,引入一套工具很容易,这个工具怎么样提升管理水平?部署信息化仅是实施的过程,其配套如绩校考核也需要。业界著名的“上免费进销存管理系统找死,不上免费进销存管理系统等死”的说法,我觉得没有明白免费进销存管理系统需要哪些点,系统没有用成,还是需求不清晰。“所以,信息化项目要分几个环来细化。如果方向是正确的,控制点有效的,结果肯定是理想的。” 牛小虎最后说道。
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