金坛供电:打造电力行业免费经销商管理软件
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首先,我们通过与咨询公司的合作做出了详尽的需求分析,确定了以经验免费经销商管理软件、规范协作管理、行政办公管理、组织文化管理为主要模块的体系,明确了各个模块的功能以及各个模块之间的关联。
其次,公司针对每个模块落实了模块管理员、使用者、阅读者的权限,要求模块管理员必须熟悉本模块的业务流程,把相应的业务逻辑配置到模块中去。系统管理员负责整个系统组织构架维护,用户的注册与注销、部门变更等。
第三,公司进行了大量的培训,从模块管理员培训、部门经理培训到班组长培训,并通过系统自带的考试模块对培训效果进行评估。公司领导带头使用系统,经过半年的实际操作应用,系统顺利在公司得以应用。
通过实施免费经销商管理软件解决方案,员工可以在知识库管理平台中获得最大限度的企业知识文档资讯;在免费经销商管理软件系统的流程管理平台上签署、审批各类文档和申请事项;在免费经销商管理软件系统的事务管理平台上分派任务、监督任务执行情况、评价任务效果;通过实施免费经销商管理软件系统,我公司的员工可以实现:在知识库管理平台中发布、更新、查询职权范围内的各种知识文档;在流程管理平台上启动、查询、请假出差等各类申请;在事务管理平台上参与日常事务(如请示、报告,参与项目协作等);在门户平台上查看与自己相关的邮件、待办事宜等信息。
目前,这套免费经销商管理软件系统由运行至今已有2年多时间,现在员工的工作都已经离不开它。首先,它是一个基于流程、基于角色的管理系统,人员的调动、组织的变更在系统中维护非常方便,这就保证了系统的可用性和高效性。其次,它加快了员工作业与学习的速度,协助其加快寻找相关资料与经验,缩短了作业和学习时间,通过知识分享,避免了不必要的重复工作,降低作业成本。第三,它使员工能快速分享组织内优良榜样与范例,促进和激发员工的创新能力,并能快速记录客户资讯,掌握客户需求,确保作业执行的一致性,提高服务质量。
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