CIO和CFO:水与火还是水与鱼?
一、CIO与CFO不是水与火
表面上看,CIO与CFO之间充满了火药味。一方面,CIO总是试图使公司的系统不断地更新。另一方面,CFO热心于看紧公司钱包。可事实并非如此。
大连机车车辆厂是一家拥有上万人的大型企业。该厂副总工关洪志,以前做过多年的信息中心主任。在他现在的工作范围中,信息化仍是其主抓工作的一部分。他介绍说,该厂上项目用的资金,主要来自于CEO的批示,每年都会有一定的预算。只有对于临时要上的项目,关洪志才会向CFO申请资金支持。
如何顺利申请资金,关洪志认为,从企业的角度和财务的角度与CFO进行沟通,效果会更好。比如,该厂去年更换正版进销存管理软件,关洪志从财务角度分析问题,向CFO力陈事情的利害关系,几句话下来,双方很快达成了一致,正版进销存管理软件的资金问题得到很好的解决。
在信息化过程中间,CFO和CIO的关系不是水与火的关系,而是水和鱼的关系。现在财务越来越被人们重视,财务的手段也越来越先进,先进的手段离不开信息化,CFO和CIO互相协同,将会成为很好的业务伙伴。
今年,该厂CFO做了一套成本采购系统,该系统实现了产品购买过程,并能实时查寻库存状况和资金使用状况。
系统快完成了,CFO让关洪志来给这套系统提点意见。从表面看是,这套系统没有什么问题。但站在企业的角度,关洪志指出,这套系统并不能解决产品“该不该购买”,“什么时候购买”的这样的问题,并帮助CFO对这套系统进行了完善。
二、化解企业的矛盾
说到CIO与CFO的关系,就不得不说说CIO与CEO,CFO与CEO之间的关系。
京国家会计学院陈敏教授认为,CEO是船老大,他提出战略目标,制定战略,但是实现战略目标,要靠CFO提出想法,提出实现的具体的方案。而CIO,主要是通过信息系统,满足控制。也就是说,CEO提出总体的战略目标,CFO提出制度要求,CIO提供技术保障,这是三者的金三角关系。 谈到CIO与CEO、CFO的关系,关洪志给记者讲了这么一件事,正好佐证了陈敏教授的观点。
今天年初,该厂老总制定了新的年度营运指标:销售要实现25%的增长,成本要实现3%的下降。并将这两个指标,分别交给销售总监和CFO两人完成。
“要开源、节流、内外并举!”许多管理者从内心深处发出了这样的呼唤。但是,公司老总将开源、节流这个目标分解,并由两个部门分别执行,这就出现了矛盾。
对于市场部来说,实现销售增长25%,势必要对内增加人手,对外加大对市场的投入。销售总监跟本不可能为了CFO的节约3%的成本,而对这些支出“节衣缩食”;而对于CFO而言,市场部这种投入的增长,与其年度目标——即节约3%的成本相背离。以CFO的角度来说,他怎么可能对市场部“大手大脚”的花销“慷慨解囊”?
市场部和财务部本来应该是一个和谐的整体,现在却针尖麦芒地相互对立起来了,这该怎么办?
这个时候,CEO把CFO、CIO与销售总监叫到了一起,开始讨论一个新的游戏规则。游戏规则制定后,CIO把CEO的想法形成制度和流程,建立到信息系统中。CFO与销售总监互相扯皮的事,不用CEO再出面,信息系统就可以完成。在系统中,规定了增加多少销售收入,增加多少销售成本的分配指标。
这样,CIO将CFO和销售部之间的矛盾化解开了,并且信息系统明显提高了运行效率,加强了监督的机制。
平时,信息系统对该监督的监督,该把关的把关。遇到临时的大项目,系统又显得死板,还是需要CEO出面协调。在CEO和信息系统的配合下,该厂不但做到开源节流,而且还管而不死,活而不乱。
三、CIO与“账房先生”的三种关系
从一些调查中,记者了解到,CIO和CFO的关系,大体有三种:一是CIO同时兼CFO。因为企业的信息化一般都是从财务信息化开始,慢慢延伸到销售、制造,然后是整个企业所有的业务流程。
第二种情况,CIO是CFO的助手。因为CFO主要是财务和业务背景出身,需要技术背景的人来帮助推动信息化。
第三种关系,CIO和CFO是两个平行的、对等的战略关系。这对CIO的要求比高,不仅对技术发展有相当的把握,还要必须对企业的业务和战略有足够的了解,才能把整个企业信息化抓好。
对于这二者的关系,用友软件股份有限公司产品总监郑雨林教授认为,CIO对CFO是一种威胁和挑战。CIO和CFO,无论他们的工作是技术背景或是财务背景,最后目标都是提供全面、准确的集成信息。谁能够提供更全面、更准确、更及时的信息,就是对对方一个极大的威胁。
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