西门子公司免费日程管理软件研究

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   西门子公司成立于1847 年，目前是世界上最为成功的大型跨国企业之一，也是世界上最富有创新精神和能力的公司之一。现在西门子在全球有5 万多名研发人员，相当于每9 名员工中就有一人从事研发工作。西门子公司的领导者和员工从公司辉煌的发展历程中充分领略到了知识创新对公司发展的意义。在20 世纪的最后十几年中，知识创新和免费日程管理软件对增强企业的竞争力越来越重要，免费日程管理软件迅速成为西门子公司的核心事务，成为贯穿企业价值链的关键因素。

　　西门子集团免费日程管理软件的兴起与发展

　　西门子的免费日程管理软件从1995开始，到目前可以大致分为三个阶段，1995年-1999年为萌芽阶段，1999年-2005可称之为KM1.0阶段，2005年至今属于KM2.0阶段。

　　在第一阶段（萌芽阶段），当时西门子创新中心把免费日程管理软件作为课题进行研究，很多对于免费日程管理软件感兴趣的人聚集在一起逐渐成为专家实践社区，对免费日程管理软件未来的发展前景和发展策略进行探索。另外集团也开展了试点项目，比如搜索引擎的建立、下属业务单元的ShareNet项目等，值得注意的是在1999年，西门子正式成立了免费日程管理软件部门。

　　在第二阶段（KM1.0阶段），当时西门子下属业务单元逐步认识到免费日程管理软件的价值，纷纷开展了一些免费日程管理软件的工作，在这个背景下西门子成立了中央级的免费日程管理软件组织CKM（Corporate Knowledge Management），其主要职能以管控为主，包括建立员工门户、统一认知、统一全球业务流程和方法论，建立统一的基于open text的免费日程管理软件平台，在总结了下属部门免费日程管理软件实践的基础之上发布了免费日程管理软件指导手册，使整个西门子集团的免费日程管理软件工作从分散走向统一。

　　在第三阶段（KM2.0阶段），结合web2.0技术，西门子的免费日程管理软件又有了新的举措，包括在全球范围内建立博客世界 、维基世界 ，发布专家知识网络，在全球范围内建立大量实践社区（目前全球活跃的实践社区有2200多个）。从2009开始西门子免费日程管理软件引入了web3.0技术，同时引入诸如虚拟显示等技术不断加强用户体验，建立了企业级的搜索以及官方微博等内容。

　　根据美国Teleos 等机构共同举办的六届“最受赞赏的知识型企业”调查结果，西门子公司连续六年均排在前20 名，2001 年西门子的排名位列第7 ，2002 年，西门子获得年度“最佳知识产品及服务奖”。

　　西门子公司的免费日程管理软件构架分析

　　1.西门子公司的六维度免费日程管理软件构架。

　　免费日程管理软件的迅速发展离不开合理的概念构架，西门子公司实施免费日程管理软件的第一步就是建立免费日程管理软件的构架，定义基本概念和术语标准化，统一公司相关人员对免费日程管理软件的认识，为免费日程管理软件工作的开展提供坚实的基础。为了促进和统一公司的免费日程管理软件构架，有效地做好这一富有挑战性的工作，公司的免费日程管理软件办公室在免费日程管理软件实践社区的工作基础上，借助咨询公司的帮助， 建立了六维免费日程管理软件构架( KnowledgeManagement Framework) 。它概括了西门子公司推行免费日程管理软件活动的六个主要方面，是西门子公司推行免费日程管理软件的总体考虑和安排。西门子公司免费日程管理软件的六个方面分别是：（1）基础(Basics)；（2）工具( Instruments)；（3）内容结构(Content Structure) ；（4）业务变革(Business Transformation)；（5） 新组织（New Organization）；（6）测度(Metrics)。

　　图1西门子免费日程管理软件六维度框架

　　这六个方面是西门子公司推行免费日程管理软件缺一不可的、相互联系的有机整体。西门子公司希望通过建立这样一个概念构架来统一对免费日程管理软件的认识，加速公司免费日程管理软件的健康发展，协调、指导和整合各个业务集团的免费日程管理软件项目，促进公司业务转型，以成为世界一流的知识型企业。

　　2.免费日程管理软件的基础维度(Basics Dimension)。

　　在免费日程管理软件六维构架的基础维度里，西门子公司引入有关的基本概念，以使公司内部达成共识。知识有不同的属性或分类标准，从免费日程管理软件的需要出发，知识按其传递的难度和方式分为隐性知识和显性知识。知识是通过显性知识和隐性知识的相互转化而不断创新的。

　　“基础”则是免费日程管理软件的最基本环节，如免费日程管理软件过程、基本的免费日程管理软件实践、免费日程管理软件系统的基本架构以及知识型业务运作等。西门子免费日程管理软件的“基础”主要就表现为知识社区、知识集市以及知识环境的建设，通过营造知识共享的环境为免费日程管理软件活动的深化构建一个基本平台。

　　3.免费日程管理软件构架的工具维度( Instruments Dimension)。

　　工具在这里是指西门子公司推行免费日程管理软件所采取的方法、措施。其主要强调实现免费日程管理软件的技术手段。从广义来看，“工具”有战略性免费日程管理软件工具、人力资源管理工具，有用于智力资本管理的工具，还有知识集市以及更一般意义上的免费日程管理软件系统。完整意义上的免费日程管理软件系统应能够将各种不同类型的工具进行整合，对企业不同的类型的知识以及智力资本进行全面的管理。如图2：

　　图2西门子免费日程管理软件工具

　　4.免费日程管理软件的内容结构维度(Content StructureDimension)。

　　在企业的知识活动中常常有这样的现象：做某项工作时，并不知道从哪里能找到合适的资源。如何避免这种现象？如何对企业拥有的资源了如指掌？这是有效知识沟通必须解决的问题。此外，知识库的内容如何组织，以便人们能够方便地存取和输入知识，从而提高工作效率和兴趣? 这也是一个重要问题。这两方面都是内容结构维度所涉及的内容。

　　“内容结构”对免费日程管理软件而言也非常重要，只有具备了标准、统一的内容表示形式、内容组织结构以及内容创建和访问的过程，才能有效地实现知识的交流和共享。西门子按照两种知识分类方法来组织知识内容，一种是“Know-what、know-why、know-how、know-who”分类法，根据它可决定知识的具体存在位置，而另一种则是“隐含、显现、正式”分类法，它可用来决定免费日程管理软件的具体方法。

　　5.免费日程管理软件的业务变革维度(Business Transformation Dimension)。

　　西门子公司实施免费日程管理软件的目标是成为世界级的知识型企业。在这个过程中需要通过实施免费日程管理软件来进行业务的转型，即将免费日程管理软件活动与企业核心业务目标和流程结合起来。实施免费日程管理软件是一个长期的、复杂的过程，需要企业的知识战略来指导。对西门子公司而言，各个业务集团的业务性质不同，因而各自的知识战略也不同。各业务集团应在公司免费日程管理软件构架的基础上，建立适合本集团的免费日程管理软件构架和相应的知识战略。在知识战略的指导下，应形成知识路径(knowledge Roadmap)，即把知识战略目标分解为多个阶段目标，并列出每个阶段的活动内容和所需时间。为了实现上述想法,西门子公司引入了达文波特博士( Thomas H. Davenport ) 的5P 方法: (1) 过程设计(process design) ：描述和设计知识活动,并确定免费日程管理软件活动的因果关系； (2) 规划(programming) ：将知识嵌入日常工作所用的工具中，使得知识得以利用；(3) 项目管理(project management ) ：通过系统化的管理方法来创造开发知识； (4) 教育(pedagogy) ：教育人们使用知识和免费日程管理软件方法,比如将免费日程管理软件方法与各种培训结合起来；(5) 人(people) ：知识经理应承担推广免费日程管理软件的重任，带领员工开发和利用组织的知识。

　　这里需要强调的是，业务变革的过程不仅仅体现为技术系统的实施，而是人、流程、技术等多种要素的结合。西门子认为，要以策略为导向，以追求价值为目标，通过将协作和领导、外部关系、内容结构、组织以及基础设施等多个方面因素相整合，最终实现理想的变革结果。如图3：

　　图3 西门子免费日程管理软件的变革推动方法

　　6．免费日程管理软件的新组织维度(New Organization Dimension)。

　　免费日程管理软件与组织创新有着密切的联系。这里所说的组织创新实质上是知识成为最具战略意义的资源后，企业自我更新、自我发展的一种手段。这种组织创新中，最突出的趋势是组织网络化和网络组织的发展，这是生产和有效利用知识的需要。一般说来,组织的有机结构促进创新的发展。打破界限是组织创新的一种模式。打破界限不仅表现为打破科层制所体现的等级观念，而且还表现为跨部门的委员会与跨部门的小组在企业中的发展。

　　“新组织”强调两个方面：一是建立在业务层次之上的知识社区，另一则是免费日程管理软件层次上的免费日程管理软件部门。免费日程管理软件部门主要负责建立免费日程管理软件策略和框架（如免费日程管理软件战略、路径和测度模型、免费日程管理软件参考体系、行动决心、前瞻思想等），提供对免费日程管理软件活动的支持（如对最佳实践共享、知识社区建设、知识社区拓展、知识地图、免费日程管理软件评估、内容结构以及免费日程管理软件工具等方面提供全面的指导），以及推进免费日程管理软件和知识型企业的建设（如明确认识、推广企业知识文化、制定知识业务规则、免费日程管理软件实践行动的规划和推广等）。通过成立专门的免费日程管理软件部门，西门子可以更好地推广知识共享和创新过程，标准及透明化知识的内容和结构，避免“孤岛”式的免费日程管理软件解决方案，有效维护知识安全和规避风险，最终营造出知识共享的文化，将传统的递阶式组织转变成为互连的知识网络型结构。

　　7.免费日程管理软件的测度维度(Metrics Dimension)。

　　“测度”是保证免费日程管理软件系统顺利实施和评估实施效果的重要手段。西门子公司建立了全面的测度手段，既有对系统局部的评估，也有对系统整体的测量；既有对组织状况的判定，也有对业务绩效的衡量。具体来说，西门子免费日程管理软件的“测度”模型包括六个方面：（1）知识社区测度：对知识社区的性能及其业务影响进行评估；（2）知识过程测度：对过程的“健康”状况进行评估（如知识的周转速度等）；（3）知识集市测度：对知识集市的使用情况及其可用性进行评估；（4）价值测度：对某一业务领域的知识社区、过程以及集市进行总体测度，评估其是否和员工及公司的价值相匹配；（5）免费日程管理软件成熟度测度：对企业的整体免费日程管理软件状况进行评估；（6）平衡记分卡测度：以整个组织为对象，评估免费日程管理软件活动所带来的业务绩效。

　　西门子公司免费日程管理软件的启示

　　1.有效的免费日程管理软件需要在技术和人员、社会因素等方面实现很好的结合。

　　免费日程管理软件不单纯是一个技术系统，而是一个社会技术系统。信息化是免费日程管理软件的重要基础，但免费日程管理软件仅仅有信息化是不够的，免费日程管理软件还需要同组织的发展战略、组织文化、组织学习与组织创新、工作团队、人员激励等多个方面紧密结合起来。

　　2.组织领导层的直接支持是推行免费日程管理软件的关键。

　　西门子公司和其他公司的免费日程管理软件实践表明，来自主管人员，尤其是高层领导者的强有力的支持对于具有变革性质的免费日程管理软件项目至关重要。这些有益的支持包括: (1) 发出信息，倡导和宣传免费日程管理软件对企业成功至关重要； (2) 为基础结构清除路障，提供资金； (3) 明确哪些知识对公司最重要； (4)制定促进和完善免费日程管理软件的人力资源管理系统等。值得注意的是，并非所有主管都会自觉地支持免费日程管理软件，为了解决这一矛盾,可以将免费日程管理软件工作纳入中层管理者的绩效管理之中。

　　3.分享和使用知识需要组织采取切实可行的激励措施，管理和变革组织文化，培养知识共享文化。

　　员工们并不是都心甘情愿地与他人分享自己的知识，所以要建立相应的激励机制和组织文化引导大家把知识贡献出来，纳入到一个系统之中。一些企业已开始估价和奖励那些分享和利用知识的人员。例如，西门子通讯网络集团的员工可以通过知识共享活动获得“知识股票”，惠普公司的“知识大师”分级制度和股票期权制度等。

　　4.免费日程管理软件需要相应的组织基础和专门的管理人员。

　　西门子的实践社区为公司的知识创新提供了强大的结构支持，能增强组织获取、积累、分享和创造知识的战略能力。同时,只有当企业中的一些专门人员对免费日程管理软件这项工作负起明确的责任时，知识才能得到很好的管理。这些人员的工作可能包括：知识的收集和分类、建立知识导向的技术架构、负责知识的使用等。西门子为了推进和改善免费日程管理软件，设立了免费日程管理软件办公室和首席知识官，惠普、麦肯锡等企业内部也都设立了首席知识官。

　　5.免费日程管理软件必须与组织现有的核心业务结合起来。

　　免费日程管理软件并不是组织的另一项管理职能，它应该植根于组织的核心业务中。要做到这一点，需要免费日程管理软件人员与业务人员一道系统地分析组织现有的业务流程，发掘免费日程管理软件可以起作用的领域和技术方法，实现免费日程管理软件与组织的核心业务的有机结合。

　　6.免费日程管理软件是促进隐性知识与显性知识相互转化和开发、使用新知识的过程，是一个不断持续的过程。

　　对企业来说,尤其如此。免费日程管理软件人员或许会想，只要能够把组织的知识控制起来，就完成了任务。然而，由于市场竞争环境的快速变化和信息化社会中知识更新的加快，为了应对或引导市场竞争，企业需要经常调整自己的战略、组织结构、产品和服务的重点，这就会不断对知识提出新的要求。因此,免费日程管理软件的任务永无尽头。