如何在IT运维服务管理中开展免费日程管理软件

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随着企业IT设备和系统的增多，IT运维服务管理显得越来越重要。如何提高IT运维成为企业越来越关注的话题。通过在IT运维服务管理中开展免费日程管理软件，将有助于实现IT运维服务目标。最新的ITIL（IT Infrastructure Library 信息技术基础架构库)第三版也增加了免费日程管理软件部分。IT运维服务管理中的知识主要包括：

 IT服务相关的制度、流程

 针对不同事件和问题的解决方案

 IT服务管理过程中产生的变更申请、测试方案、技术方案等

 技术参考资料，例如网络拓扑图等

　　根据知识是否与IT运维服务流程相关，可以把知识分为流程相关类知识和非流程相关类知识。解决方案是在事件管理流程和问题管理流程中产生的知识，测试方案和技术方案是在变更管理流程中产生的知识，它们都属于流程相关类知识。有效开展免费日程管理软件，实现知识的创建、储存、共享、应用,对IT运维服务管理的作用主要体现在：

| http://www.globrand.com/darticle3/list.asp?id=152072|36

 　提高运维响应速度和服务质量。质量、数量及知识结构都达到一定标准的知识库，作为IT运维的强大储备库，加之运维知识库工具具备方便、高效的搜索功能，无疑是　　快速响应IT服务需求的捷径。而能够进入知识库的解决方案一般来说是最正确、标准和高效的。

 减少转交率，降低运维成本。如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取，更多的事件将在一线技术人员解决，减少转交给二线、三线或四线技术人员的事件量。从而将IT支持人员从重复性的工作中解放出来，着手解决其他新的问题，从而达到提升工作效率，降低IT维护成本的目的。

 避免知识流失。许多隐性知识集中在岗位工作人员的脑子里，一些IT应用的操作或故障解决方法可能起初只有开发人员知道，免费日程管理软件可以有效避免由人员流失造成的知识流失。

 实现用户自助服务，提高用户满意度，降低运维成本。用户可以直接从知识库中查询解决方案并自己解决问题，将减少一线技术人员对事件和问题的处理量。

　 虽然开展免费日程管理软件对IT运维服务管理具有明显的上述作用，但在实际运行中会遇到很多的阻力：技术人员担心将自己的技术解决方案整理出来，供大家共享会降低他们的在团体中的价值，而不愿意共享知识；缺乏免费日程管理软件系统做支撑，而不方便共享知识等。

　　为了克服免费日程管理软件实施的阻力，促进知识价值最大化，从技术、流程、人员三个方面开展免费日程管理软件：

一、 技术方面：建设IT运维服务系统，非结构化数据由内容管理平台统一管理

图1:IT运维服务系统系统架构图

　　IT运维服务系统采用四层架构，分别为数据资源层、数据管理层、数据服务层和系统功能层（如图1所示）。IT运维服务系统应满足SOA架构要求，以实现跨系统之间的数据交换。

　　在IT运维服务系统中，结构化数据由本系统数据库储存，非结构化数据（解决方案、技术方案、参考资料等知识）统一储存在公司内容管理平台中。内容管理为IT运维服务系统提供数据存储服务、内容查询服务等基础性服务。

　　IT运维服务系统中的非结构化数据统一储存在内容管理平台的优势为：

  公司所有的非结构化数据统一储存在内容管理平台中，实现“唯一储存、多处引用”，减少数据冗余。

 内容管理平台可以提供丰富的检索功能（包括属性检索、全文检索、组合检索等），方便知识的应用。

同时，IT运维服务相关的结构化数据和非结构化数据分别储存在IT运维系统和内容管理平台，需要IT运维系统与内容管理平台实现数据集成。IT运维系统可以提供Web service或JAVA API 与内容管理平台进行数据交换，非结构化数据在IT运维服务系统完成审核后直接检入到内容管理平台。

二、流程方面：在IT运维服务流程中自动收集和应用流程相关类知识

　　依据ILIL标准细化IT服务流程，为了实现流程相关类知识能在流程中自动收集，要求技术人员在处理事件时把事件与解决方案关联。具体要求如下:

 每个事件只对应一个解决方案，但每个解决方案可以对应多个事件。

 技术人员搜索知识库，如果知识库中已有解决方案，则无需重新创建解决方案，直接把解决方案与该事件关联即可；如果知识库中没有解决方案，则需要重新创建解决方案并在上传知识库，同时该解决方案与事件关联。

 上传的解决方案必须经过技术负责人审核，主要进行内容审核（该解决方案的描述是否符合该事件）和形式审核（属性设置是否正确）。

 一线技术人员关闭事件必须满足两个条件：经过对用户验证事件已解决和在系统中事件有对应的经过审核正确的解决方案。

　　一般而言，员工不会愿意在流程处理结束后再做总结，所以将知识收集结合在业务流程中，才能保证知识收集的数量与质量。同时，如果知识库中已存在类似的解决方案，采用事件与已有的解决方案直接关联的形式也避免了技术人员的重复工作。但是，对于非流程相关类知识将需要通过建立共享的文化促进知识的分享与应用。

二、 人员方面

　　1、组织专门的技术人员从事解决方案研究

　　实施IT运维服务系统和流程优化后，技术人员可以直接参考知识库中的解决方案进行处理，所以对于一般技术人员的能力素质要求和数量要求就不用过高。但是这要求公司有丰富的解决方案可以利用。技术能力比较强的技术人员专门从事解决方案的研究工作，既提高了高素质技术人员的价值，又通过合理分工(有的技术人员专门做现场服务，有的做后台研究)提高了工作效率。

　　2、建立知识共享的企业文化，进行非流程相关类知识的收集

　　建立知识共享的企业文化需要克服员工不知道、不能够、不愿意共享知识的阻力。通过免费日程管理软件宣传等形式与员工共识免费日程管理软件愿景和转变需求，解决不知道的阻力，并建立紧迫感；通过免费日程管理软件培训等方式介绍免费日程管理软件系统功能解决不能够的阻力；通过领导推动和建立激励措施等方式解决员工不愿意的阻力。最终形成知识共享的文化，员工自觉分享与应用知识。

综上所述：通过技术、流程和人员三方面开展在IT运维服务管理中开展免费日程管理软件，将有效提高IT服务水平、降低服务成本、实现知识价值最大化。