工程项目企业工时管理软件

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　　时间就是生命，时间就是金钱，善于利用时间、合理利用时间对每个人来说都是一笔不可或缺的宝贵财富。对于企业来说，在经济高速发展的浪潮中，击败竞争对手的关键就在于争分夺秒，赢得时间，不断创新。企业只有赢得宝贵的时间，才能创造更多的价值，那么就不能对于时间的概念有半点含糊。通常，以项目工程为导向的企业，项目进度直接关系项目效率的高低，更详细一点的说就是项目工程中作业人员能否高效利用时间直接影响项目效率。

　　项目型企业在项目管理的过程中，项目经理进行任务分解、管理项目任务、项目资源分配、统计项目产值、人员分配等工作，作业人员要根据项目经理的分配完成任务，这个过程中能有效利用时间至关重要。

　　工时管理软件能够进行多维度工时统计、工时记录，系统内含填报工具，可随时随地移动办公、记录所需工时、已用工时、工时计划等细节内容。

　　一、如何有效使用工时管理软件规范时间管理？

　　1、确保工时数据的准确。

　　由于工时是由员工填报的，但并非每个员工都会准确地填写。结合我多年工时管理的实战经验，我认为有以下几点值得部门主管及项目经理注意的：对于项目工时建议启用工时计划，先做工时分配，这样员工在工作及填报工时的时候可参考计划工时以确保实际工时相对正确，同时也方便管理者从计划工时与实际工时的差别分析不同员工的技能差别。启用工时审批，让项目经理及上司参与工时表的审批，指出不合理的工时并要求改正。启用适当的工时表控制规则.

　　2、不能忽视非项目工时。

　　我们都知道一个人的工作时间不可能都花在项目上，一定还存在于非项目工作。因此在进行工时管理时一定要包含非项目工作，例如日常管理、各类培训、财务相关工作、HR相关工作等，甚至包括请假及空闲时间。只有这样才能真实全面地反映员工的时间分配情况，方便管理者精确地掌握员工的时间管理是否合理，最大限度地提高资源的生产力。

　　3、对工时数据进行统计分析，以此发现问题并整改。

　　实际上，对工时数据进行统计分析才是工时管理的重中之重。如果只是单纯填工时，填完后就万事大吉，这不是真正意义上的工时管理。只有通过多维度的工时统计分析，发现隐藏的各种时间管理方面的问题并作出相应的整改，这才能真正发挥工时管理的作用，为企业创造更大的价值。

　　二、泛普软件对项目型企业在工时利用上有不可估量的作用。

　　1、有效管理项目工时，不浪费一分一秒。

　　2、精准计算每位员工的作业工时，高效利用人力资源。

　　3、适时监督项目作业人员工程进度情况，避免出现某项目投入人工、时间成本过大，某项目投入的人工、时间成本不足等现象。

　　4、动态计算项目型工程的投入成本，可灵活进行项目成本的增减，操作过程中都会有数据的自动汇总，可适时掌握成本的变动情况。

　　5、可进行项目人工成本核算，以及每人每天在每个项目中所用的工程工时情况核算。

　　6、可附带项目核算、员工绩效考核功能，协助办公。

　　专业化的项目管理系统将是未来高效管理不可缺少的重要工具，也是企业走向现代化管理的重要神兵利器。

　　工时管理让每个员工在有限的时间内发挥最大作用，通过有效的工时管理给企业带来更大的利润，项目工时管理系统能够实现高效、低成本算出成员花费的实际工时，算出人工成本。时间管理是对项目任务和活动所花费的时间和所取得的进展的管理。优秀的项目管理软件需要对所有项目活动进行计划、调度、监控和控制。