如何选择工时管理软件系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　随着中国内地越来越多的企业开始应用工时管理的理念和方法，市场上也相应出现了许多工时管理软件系统，这些软件的设计理念和市场定位虽然不同，但工时管理的功能大同小异，让企业用户无法分清良莠，难以作出正确的选择。本文将帮助广大的企业用户了解工时管理的起源和本质，正确理解工时管理的应用，从而在工时管理的实施上作出正确的规划和选择。

　　一、如何选择合适的工时表及工时管理软件系统

　　1、按行业选择

　　工时管理软件被广泛应用于高人力成本行业及生产制造型企业

　　在人力成本越来越高、招聘越来越难的今天，“如何在合法合规的前提下有效控制人力成本，实现企业的利润的最大化化”，成为了企业领导最所关注的问题，尤其是高人力成本行业，企业为了解决“资源利用不充分”和“手工统计效率低下”的情况，会考虑引进工时管理系统。

　　另外，生产制造型企业为了评定生产力度，提高公司的经营管理和生产管理水平，有效控制人力成本，提高生产量。也会考虑引入工时管理软件。

　　2、按需求范围选择

　　工时管理(Timesheet)软件还适用计划IPO上市公司、项目型公司等，目的作为项目成本核算和人员绩效考核的依据。

　　3、按使用场景选择

　　企业选用的工时表软件要基于B/S架构，即浏览器访问方式，这样一来，不同地区的人只要通过网络便可以登录系统填报工时信息。

　　另外，随着智能手机在生活中越来越普及，项目人员存在经常外出，出差的情况，工时填报方式也逐渐升级到移动端，更好地帮助用户随时随地记录工时信息。

　　4、按部署方式选择

　　企业选择“本地/私有云”的最主要原因是安全，通过内部的私有云，公司可以控制其中的任何设备，从而部署任何他们觉得合适的安全措施。

　　二、泛普软件工时表及工时管理软件的特点

　　1、 集成的开放性

　　这类用户通常已经安装了项目管理、人力资源管理或OA协同办公等软件，只是现有软件系统缺乏工时填报和审批功能，必须购买独立的工时管理软件。在这种情况下，工时管理软件能否与现有管理软件集成是一个非常重要的特性，如果集成非常困难，那么员工信息和项目信息则难以同步到工时管理系统，导致员工无法正常填报工时记录。

　　2、 行业通用性

　　作为工时采集工具的软件，必须适用于不同行业的工时记录需求，或者可以通过系统配置满足不同行业的工时记录需求。如果工时管理软件可以通过配置满足用户个性化的工时记录需求，那么，工时记录的统计和报告才有可能满足企业进一步的管理需求。

　　3、 功能的完整性

　　软件是否全面覆盖专业服务公司以及其它项目型公司的核心业务流程：从人力资源管理、客户管理、商机与报价管理、销售合同管理、立项申请、项目预算、项目排程、项目运营、项目采购、工时管理、费用管理、项目核算等。工时管理功能只是其中一部分，工时记录是否可以满足项目财务核算和员工绩效考核的需求。

　　4、行业针对性

　　软件功能是否针对专业服务行业以及项目型企业的管理特点，是否沉淀了相关行业的先进管理经验，是否可以帮助企业提升管理水平，提高企业运营效率。系统内置的工时管理功能和分析报表是否满足用户的管理需求，是否通过简单定制还可以满足用户个性的工时管理需求。

　　对于部门级的用户来说，工时管理需求比较单纯，满足这类需求的软件产品比较多，用户应该倾向于简单易用的软件产品。对于专业服务公司或其它项目型公司来说，工时管理应该作为企业综合管理需求的一部分，与其它管理需求统筹考虑，用户应该选择企业级的综合管理系统，力求消除信息孤岛，实现一体化、信息化的企业管理平台。