工时及效率管理软件系统

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　　下属员工太多，无法了解员工的工作动向，那如何才能了解员工是如何使用工作时间的呢?工时表管理系统可以清晰准确跟踪不同区域、不同部门的员工工作时间，其中包括了项目及非项目的活动，有效提高员工工作效率，从而实现精细化的管理。

　　一、工时表管理系统如何有效管理项目工时

　　1、工作类型与费用

　　工时表管理系统提供了员工工作类型与工作工时费用的记录，可以根据员工的工时来计算产生的费用。系统中支持定义项目和非项目的工作类型，并能根据不同的工作种类、员工级别等跟踪员工的工作时间，并能追踪员工上班闲置的时间与使用率。让管理者了解项目的进度，并能有效保证项目的正常进行。

　　2、资源日历

　　不同的员工就会有不同的工作时间，工时表管理系统中支持资源类型的分配，不同资源组都可以按照需求设置相应的资源日历，定义好不同的工作时长和假期，甚至可以管理不同国家的员工，不同工作时间等类型，方便企业管理。

　　3、工时周期

　　系统中有灵活的设置机制，企业管理者可以快速选择工时周期和起始时间，并可以根据企业发展需求设置加班工时，简单方便灵活。

　　4、自动生成任务和项目工时

　　只要是在项目工时周期内的任务和项目，都会在系统中推送到工时表的页面和APP页面，项目工时表可以在系统中自动生成。当被分配好项目活动后，系统会自动把工作计划时间信息等推送到资源工时页面和APP页面，方便查看。

　　5、随时提交工时记录

　　因支持各种浏览器，同时提供了APP页面的登录途径，用户可以不限时间、地点，随时记录工时信息，输入的信息好马上通过互联网连接系统自动实时储存到数据库，实现了不受空间阻碍的记录信息的便捷通道。

　　6、搜索与报表功能

　　搜索是可以快速定位需求信息的通道，有强大的搜索机制，管理者与HCM都可按需求查找对应的工时信息，并且，查询的结构都可以通过Excel或PDF的形式导出。

　　二、泛普软件工时管理系统的好处

　　1、改善成本和预算编制

　　从工资单的角度来看，办公室职员花费的时间是一项相对固定的成本，但工作类别可能有所不同。员工可能在处理不同的项目，可能在为不同的客户或不同的部门工作。

　　为了优化工资单及其他方面的预算编制和成本计算，你需要知道员工的工资具体花在哪些方面。如果不跟踪实际工时，企业只能靠猜测估算员工工时，这反过来会影响编制项目、客户工作等方面预算的精确度。

　　2、改善绩效

　　在许多办公环境中，员工机械式地应对没完没了的任务和会议。他们在午休时间争分夺秒，下班时也不考虑花在其他活动上的时间。过引进机会，跟踪员工在各项活动上所花的时间，雇主能温和地驱动员工思考效率问题。

　　同时，员工也开始评估自身花费时间的方式，并可能做一些改进和调整，帮助员工更好地规划他们的工作日。这两者结合将巧妙地提高绩效。

　　3、降低成本

　　这不是跟踪员工时的主要目的，但承认这一点仍然非常重要。弹性工作时间会增加员工懈怠的风险。但是，企业不希望向假装全心全意工作、实际只有一半时间在工作的员工支付全职薪酬。对于办公室职员来说，使用汇总的工时是个非常好的选择。

　　如果你的员工意识到，他这个月的工作时间少了，那么他就应该在下个月进行补偿，否则薪资就会稍微受到影响。

　　4、改善计划

　　从审批和管理的角度来看，不断增加的员工数也是个问题，尤其是大型公司。如果对办公室职员的时间分配没有确切地了解，你就很难争论为什么需要增加人手。如果公司计划通过增加更多的项目、客户等来进行发展，那么就需要评估可用资源。

　　如果现有资源客观上具有95%的容量，那么在额外资源不增加的情况下，接收更多的工作可能会造成灾难性后果。公司最终可能会对客户过度承诺，然后在声誉和收入上造成更大的损失。

　　有效的工时表能帮助你清晰准确地跟踪不同区域、不同部门的成千上万的工作时间，包括括项目及非项目活动，可追踪员工的上班闲置时间与使用率，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。