有什么比较好用的项目工时管理软件
项目工时管理软件甄选,主要关注两个问题:报工和监督报工的执行端;统计工时进而核算项目人力成本的财务核算端。能够满足以上两点的便是一款合格的项目工时管理软件。
一、如何选工时管理软件
1、企业成本核算功能
一般来说,有项目报工需求的企业,不是上市公司就是准上市企业,所以才需要报工软件,并且支持总公司、分公司、各部门和项目的多核算单元,以保证项目成本核算可精确到每一个部门甚至每一个项目。并且,要能够对阶段性的项目成本进行可靠的估计,实现财务部根据应用的完工百分比确认收入。
2、多项目成本核算
多项目同时进行,如何将项目分解?通过管理软件基于WBS分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体的任务报工。从而实现成本估算到具体的任务,实现毛利更精确的核算,并将各项任务的用工数据,实现企业后期的同类项目,提供指导、优化分配,提高相同或相近项目的实施效率和成功率。
3、立体式的报工检查
对于项目管理,立体式的报工检查,可有效提高员工及管理员的工作效率。比如说项目人员可自查、提交工作等,项目经理审核、驳回或者审批等,实现实时的工作报工检查,确保项目实施各项信息数据准时、准确传递,并及时纠正异动的报工项目,确保项目成本数据的精确归集。
4、开放的内部沟通环境
企业有内部员工的知识、数据文档等,通过内部的数据信息公开透明,可让项目成员清晰各自的工作轨迹和责任,成员之间互相监督互相学习成长,实现企业内部信息互通,实时沟通问题,快速响应,及时反馈。
5、支持移动手机端使用
近年来,移动互联技术的发展,给人们工作和生活带来了便利,软件移动号、平台云模式成为迭代升级的体验,只有支持多终端的软件才能满足更多的办公场景。
总之,企业选择项目工时管理软件,目的是为了更好地提升企业项目管理效率,通过软件技术的支持,实现更大的目标。因此,在甄选管理软件时,需考虑软件的适用性和未来可拓性,以满足企业项目管理的需求。
二、泛普软件工时管理软件的优势
1、减少时间浪费
有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。
2、准确开列账单
有助于你准确开列账单,让客户知道你在高效地处理项目,他们的钱不会浪费。使用工时表,你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时管理系统让客户看到你为项目付出了多少时间,还能作为账单准确性的依据。
3、实现开单自动化
基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费,可以通过自动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。
4、改进项目管理
对于企业来说,工时管理软件是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。
此外,将其与项目执行过程中的实际成本进行比较,也能帮助项目经理估计预期成本,有效监控进度和预测延期。
5、降低成本
通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率,企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此降低项目成本和支出。
软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。支持手机、APP、PC多端登录,多语言跨地域使用。工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。
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