项目经理该如何管理时间

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　　时间就是金钱，懂得管理时间，那么你的目标就能掌握在自己身上，而作为一名高管人员——项目经理，你该如何管理时间?项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好自己的时间，两方面缺一不可。而项目经往往琐事缠身，好像每件事情都需要亲力亲为，那么，如何在 “百事缠身”的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是项目经理必须解决的问题。

　　一、项目经理该如何管理时间

　　1、给自己规划好工作

　　项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是“致命”的。著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分。如果规划的事情太少，则很难完成较 重要的工作;如果规划的事情太多，则工作很可能失去重点。因此，项目经理在每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情，并按轻重缓急完成”，这样才能将时间规范化。

　　2、学会借力

　　这里说的借力是指要学会借助项目管理平台进行项目管理。现在国内的项目管理软件已经发展得非常成熟了，是可以助你快速管理的软件，因此，在技术发展飞速的今天，我们要学会借力，借助外力，高效完成自身的工作任务。

　　3、懂得放弃

　　“没有用不完的时间，只有做不完的事”。项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事“疲于奔命”而“荒于要务”，而且会因为“无的放矢”而最终“劳而无功”。

　　4、善于授权

　　项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率， 一个人的精力是有限的，不必凡事亲力亲为，善于授权， 才能好好利用下属，创造更大的效益。但是作为项目经理，你需要及时跟进被授权的工作，如果出了问题，项目经理需要主动承担责任。

　　5、集中精力办“大”事

　　千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。集中精力办 “大”事。

　　6、用心更要用脑

　　光是 “用心工作”是远远不够的。“用心工作”只能表明项目经理工作态度很好、很敬业，而作为项目经理，一定要“用脑工作”。“用脑工作”是指多思考多想办法，“用脑工作”不但能使该做的事情采用最好的办法做好了，而且能让宝贵的时间花在“刀刃”上，其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

　　二、泛普软件项目管理软件时间管理的好处

　　1、更好的时间管理

　　有了项目工时管理软件，项目经理可以更好地跟踪团队成员在单个任务以及整个项目上花费的时间。项目工时管理软件还有多维度的统计功能，帮助项目经理了解各项目中的人力投入状况，从而让项目经理有效的组织安排任务，以及更容易的为项目分配资源。

　　2、准确的员工报工

　　项目经理可以查看成员的报工信息，对于不符合要求，或者存在异议的报工可以驳回，确保员工的报工信息准确。此外，根据报工数据，项目经理可以更准确的预估工作量。

　　3、避免人力成本预算超支

　　项目工时管理软件可以帮助规划单个任务和总体项目的人力成本预算。企业可以设置警报值，保证人力成本在预算之内，并在即将超出预算时重新调整人力资源。

　　4、增强协作和责任感

　　项目工时管理软件可以让项目经理在一个集中的平台中分配任务，并设置关联的时间表，从而增加团队成员的责任感，因为每个人都知道彼此对整个项目的贡献程度。项目工时管理软件还可以让成员之间彼此协作，共同为整个项目的成功做出贡献。

　　工时管理作为企业内部管理的重要组成部分，通过信息化手段能有效提升企业精细化、规范化管理，实现人员安排更合理、计划制定更精准、项目进度更易把控等效果，同时也能更好地为人员绩效和项目绩效提供数据支撑。