作为项目经理怎么利用工时管理系统管理项目

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　　项目经理最重大的责任就是要建设并带领好一个团队，并完成规定的项目，而一个项目实施的时候，需要关注的和实行的事情很多，从每个人员的分工合作，到项目的实施工期、采购等都需要项目经理来决策，因为大小事都需要经理的裁决，会让很多的项目经理觉得时间总是不够，恨不得把吃饭睡觉的时间都用在工作上，可气的是就算不吃不喝也有干不完的事情。那么，作为项目经理，合理的规范时间和运用恰当的系统协助管理项目就显得非常重要了。

　　一、项目经理如何协作工时系统管理项目

　　1、规划工作

　　这点很重要，作为项目经理，没有规划或规划不好都会给项目绩效带来巨大的影响。项目经理要懂得最急、比较急、着急、可以缓缓的工作分类，并按工作的轻重缓急先后完成。不能给自己的规划太少，不然难以完成项目，更不能给自己规划得太多，丢失了工作重点。

　　2、借力去工作

　　作为项目经理，就应该懂得时间的重要性，借力就是借助项目管理平台实现项目管理，一个项目包括种种的文档、资源，如果每件事都需要项目经理手动去处理，那么再多的时间都是不够的。在现在电子信息化的社会中，学会借力，才能实现更好的管理。

　　3、适当放弃

　　有放弃的选择。事情总会有未完的一天，学会放弃才能走得更远。作为项目经理，有敏锐的洞察力和分析能力是非常重要的。你要懂得判断事情的重要轻重缓急，什么是不必要的，什么是值得去做的，适当的放弃才能真正让项目有业绩。

　　4、机构授权

　　凡事亲力亲为固然好，但凡事亲力亲为就没必要招下属，这是事实。不懂得利用一群人的资源也是浪费。只有把工作合理地分配到自己手里，才能看清员工的工作态度，给出正确的意见，项目经理才能有更多的时间去做自己该处理的问题。这里需要强调的一点是，如果分配的工作出现了什么问题，作为老板，你要主动承担责任。

　　二、泛普软件工时管理系统的作用有哪些

　　1、减少时间浪费

　　工时管理系统帮助企业知道在哪里浪费劳动力，有效帮助员工筛选耗时和超过必要时间的任务，做出优化任务的决策，减少时间浪费。

　　2、准确计费

　　工时管理系统帮你精准计费，让客户知道你在高效处理项目，他们的钱不会浪费。有了工作时间表，您的客户就不必担心不断检查项目状态。工时管理系统可以让客户看到你在项目上花了多少时间，也可以作为账单准确性的依据。

　　3、实现计费自动化

　　基于计费时间向客户提供服务的组织使用时间表来收取费用，这可以通过自动开具账单和销售订单来降低成本和增加收入。

　　4、改善项目管理

　　对于企业来说，工时管理系统是一个非常重要的项目管理工具。它可以根据绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目的工作时间，我们可以确定员工在哪里花费的时间比分配的时间多，以及哪里需要额外的培训。这有助于项目经理确定项目人员的可用性，使分工更加合理，并有效地衡量项目的整体效率。此外，在项目实施过程中将其与实际成本进行对比，还可以帮助项目经理预估预期成本，有效监控进度，预测延误。

　　5、减少成本

　　通过将员工的工作时间和产出与工作时间表进行对比，跟踪员工的效率，企业可以发现表现不佳的员工和给公司造成损失的人。通过查看员工的工作时间，了解员工的忙闲情况，从而降低项目成本和支出。

　　工时管理系统是企业对员工在项目和非项目上所花费的内容和时间进行记录、统计和分析的方法。最早用于员工工资的结算，现在广泛应用于律师服务、管理咨询、建筑设计、景观规划、流程外包、管理会计等行业。它是现代企业解决项目和非项目成本计算、估算、跟踪和管理问题的重要管理工具之一。