设备物资“阳光采购”实施细则(管理办法)
设备物资“阳光采购”实施细则(试行)
??? 第一章 总则
第一条 为进一步完善设备物资采购制度,规范采购行为,加强过程监督,确保设备物资采购公开、公平、公正,促进廉政建设,根据公司相关管理规定,并结合公司实际,制定本实施细则。
第二条 本细则适用于分公司/项目部(以下简称“采购单位”)自购物资材料及公司委托采购的设备。
??? 第二章 职责
第三条 公司设备物资管理委员会是公司设备物资采购重大事项的决策机构;公司机电物资部是公司设备物资招标采购的业务主管部门,组织公司相关职能部门对采购单位的设备物资采购工作进行监督、指导、服务。公司相关职能部门、采购单位的职责如下:
(一)公司相关职能部门职责
机电物资部:对设备物资采购计划、招标文件的制定、合同条款、供应商的选择等工作进行业务指导和监督审核。
工程管理部、国际工程管理部:分别对国内、国际工程设备物资采购计划及采购价格的合理性进行监督。
成本中心:对采购价格进行监督审核。
纪委监察部:对采购程序进行监督。
法务部:对合同条款的法律风险进行审核。
(二)采购单位职责
按照公司批准的设备物资采购计划,实施本单位的设备物资招标或比价采购工作。
?????? 第三章 采购计划
第四条 设备物资购置计划公开
采购单位根据工程项目承包合同、招标投标文件、施工组织设计、市场调查情况编制设备配置计划及物资需求总量计划,并及时报送公司机电物资部,计划内容应包括:采购依据、品种、规格型号、质量标准、数量、预估价格、到货时间、采购方式、采购责任单位或责任人。
公司机电物资部根据采购单位报送计划,会同公司相关部门进行经济技术论证和研究,编制设备物资采购计划,确定采购方式(招标或比价),并按规定程序报公司审批。
公开方式:公司审批后,购置计划实施前在公司设备物资采购信息平台上发布。
公司监督管理部门:机电物资部 工程管理部 国际工程部
成本中心
第四章 招标采购
第五条 按照公司批准的设备物资采购计划需要招标或公司相关规定要求招标的设备物资,应严格按有关管理办法进行招标采购。招标前采购单位机电物资、工程管理、技术、商务、财务等部门组成招标采购小组。制定招标方案,方案应明确招标负责人、招标文件编制人、评标人及评标细则、定标人、监标人等内容。
第六条 招标文件的制定过程公开
采购单位机电物资部门负责编制招标文件,报招标采购小组审核。
公开方式:采购单位会议讨论决定
公司监督管理部门:机电物资部 纪委监察部
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第一条 为进一步完善设备物资采购制度,规范采购行为,加强过程监督,确保设备物资采购公开、公平、公正,促进廉政建设,根据公司相关管理规定,并结合公司实际,制定本实施细则。
第二条 本细则适用于分公司/项目部(以下简称“采购单位”)自购物资材料及公司委托采购的设备。
??? 第二章 职责
第三条 公司设备物资管理委员会是公司设备物资采购重大事项的决策机构;公司机电物资部是公司设备物资招标采购的业务主管部门,组织公司相关职能部门对采购单位的设备物资采购工作进行监督、指导、服务。公司相关职能部门、采购单位的职责如下:
(一)公司相关职能部门职责
机电物资部:对设备物资采购计划、招标文件的制定、合同条款、供应商的选择等工作进行业务指导和监督审核。
工程管理部、国际工程管理部:分别对国内、国际工程设备物资采购计划及采购价格的合理性进行监督。
成本中心:对采购价格进行监督审核。
纪委监察部:对采购程序进行监督。
法务部:对合同条款的法律风险进行审核。
(二)采购单位职责
按照公司批准的设备物资采购计划,实施本单位的设备物资招标或比价采购工作。
?????? 第三章 采购计划
第四条 设备物资购置计划公开
采购单位根据工程项目承包合同、招标投标文件、施工组织设计、市场调查情况编制设备配置计划及物资需求总量计划,并及时报送公司机电物资部,计划内容应包括:采购依据、品种、规格型号、质量标准、数量、预估价格、到货时间、采购方式、采购责任单位或责任人。
公司机电物资部根据采购单位报送计划,会同公司相关部门进行经济技术论证和研究,编制设备物资采购计划,确定采购方式(招标或比价),并按规定程序报公司审批。
公开方式:公司审批后,购置计划实施前在公司设备物资采购信息平台上发布。
公司监督管理部门:机电物资部 工程管理部 国际工程部
成本中心
第四章 招标采购
第五条 按照公司批准的设备物资采购计划需要招标或公司相关规定要求招标的设备物资,应严格按有关管理办法进行招标采购。招标前采购单位机电物资、工程管理、技术、商务、财务等部门组成招标采购小组。制定招标方案,方案应明确招标负责人、招标文件编制人、评标人及评标细则、定标人、监标人等内容。
第六条 招标文件的制定过程公开
采购单位机电物资部门负责编制招标文件,报招标采购小组审核。
公开方式:采购单位会议讨论决定
公司监督管理部门:机电物资部 纪委监察部
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