免费信息管理系统必要性
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我们纵横是一个知识型企业,主要体现在企业的盈利模式是以顾问出卖脑力劳动成果作为直接体现。那么对于我们这种类型的企业,如何进行知识共享呢?
享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“免费信息管理系统”,将“免费信息管理系统”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。公司在1996年到1997年间成功地节约了超过3亿美元费用,而其中的2.4亿美元可直接归功于其采用的一套免费信息管理系统技术——最优经验答复系统。更令人吃惊的是,节省的巨额费用是来自于由内部网络Web开发者和两位经营专家在10天内开发出的一套系统。那么,能发挥如此奇效的“免费信息管理系统”究竟是什么呢?我们还是从“知识”的概念去理解会比较容易。知识抽象是人对事物的认识和经验(包括技能)的总和。从信息的角度看,它是一种能改变人的行为方式、被人所利用的信息。但它不能独立存在于信息的集合中,也不表现为对信息的存储和提取的能力,它只能在人对信息的运用中体现和产生。当然,离开了信息,人也无法获得知识。可见,人是实现知识的主体,信息是转化为知识的基础。人的认识可以决定信息存在的价值,人的认识又会因被认识的事物所具有的信息所改变,从而形成不断提高的对事物的新认识,以至循环无穷。这就是信息在转化为知识的过程中与人的相互作用和内在联系。如投机者认为美元会上扬,他们拼命买进就会推动它上涨,而美元的上涨这种新信息又会使其认识强化,从而形成新的循环。如果在一个企业内部,有更多的人拥有越多的知识,并且知识是很不容易跟随某一个人或者一群人的流动而丧失的话,这个企业的竞争优势越明显。
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