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免费知识库管理系统是一款集成化的个人信息管理系统，它以个人的信息管理、知识管理、沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。包括：通讯录，文档管理，日程管理，博客阅读器，多页浏览器等功能。
泛普软件-免费知识管理软件的主要功能：
一、文件管理免费知识管理系统最初始的用途就是文件和档案管理，所以，他继承了这种非常强大和专业的文件管理功能，在符合各种文件管理的法规的同时，也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯，可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。
文件管理是免费知识管理系统的基础功能，但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用，以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。
二、档案管理
档案管理也是免费知识管理系统最初始的功能之一，能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理，有着许多不同的规章和约定俗成的习惯，免费知识管理系统花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯，所以，其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年，免费知识管理系统即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评，并获最高“良好”等级。
免费知识管理系统提供了多种辅助归档的操作方法，某些专用术语，如“归档编辑”等，已成为行业认可的通用词汇。
免费知识管理系统在全面满足电子文档的管理需求的同时，亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。
免费知识管理系统还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。
三、综合知识、内容管理
知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容，泛普软件-免费知识管理系统能够适应知识管理全过程的需要。
文件与档案是机构最为基础且最规范的知识，但知识的范畴可以更为广泛，如合同、方案、报表、电子邮件、传真、工作单等，都是知识，免费知识管理系统容许按需要来定义知识，并对其实施有效的管理，提供满足需要的利用。
现在，许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台，或称统一内容管理平台，免费知识管理系统就是这种平台的理想选择!利用免费知识管理系统，可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等，集成到一个系统来统一管理。
将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容整合起来，也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容，是多少CIO的梦想?!
