协同OA办公软件免费版是企业的管理助手

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　　将协同办公系统打造成企业的信息化中心平台，包括信息沟通平台、团队协作平台、资源管理平台、数据整合平台、决策支持平台;

　　解决标准化产品太僵化、定制开发成本又太高的问题;

　　作为企业的长期信息化的泛普软件协同OA办公系统免费版平台，实现真正开放性、集成性、行业性、智能性的管理特征;

　　实现企业管理思想、管理模式和软件技术、网络技术完美融合，全面提升企业组织管理和执行能力，提升核心竞争力;

　　实现企业人员、目标、过程、资源的完美融合，让有限的资源发挥无限的潜力;

　　实现组织管理、日常办公、业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的全面转变。

　　1、易用、好用：

　　具有政务OA系统中最完善的收文、发文管理模块，界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯;

　　2、收文管理：

　　实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。泛普软件的收文管理可分为两类，一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式，另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。

　　3、发文管理：

　　完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民**机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批各节点自动填写到发文稿。

　　4、发文审批单：

　　支持发文审批单是HTML格式的(便于签字，以及对内容进行统计汇总)，发文文件正文是WORD格式的(便于编辑，如设置红头文件)，使用起来非常灵活。

　　5、督查督办：

　　实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。

　　6、档案管理：

　　实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。

　　7、即时通讯：

　　通过泛普软件的OA助手，可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到办公系统，即可以发，也可以收到各类信息。

　　8、日程安排：

　　实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。

　　9、辅助办公模块：

　　其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。