OA办公自动化与远程通信的协同关系
随着计算机的诞生和人类社会的不断进步和发展,计算机远程通信在人类进步的过程中扮演者重要的角色。在行政机关或企事业单位工作中,采用Internet工作已成为普遍现象,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的远程通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同工作、降低成本;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化。办公自动化的主要目的就是为了优化管理组织结构、调整管理体制、提高效率的基础上同时增加协同办公能力,强化决策的一致等,最后实现提高决策效能的目的。
办公自动化有五大特性:开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性。其中开放性是未来办公自动化系统发展的重点。
远程通信,就是使用模拟或数字信号调制技术进行的话音、数据、传真、图象、音频、视频等信号的电子传输。
目前,研究人员们都在尝试一切方法进行远程通信。如何提高传输速度、扩展可传送信息的形式、采用无需线路的传输模式、以及如何降低费用,这都是他们的研究范畴。他们还发明了各种基于远程通信的全新社会交流方式,例如答录机、转移呼叫、来电显示、永久性个人电话号码、远距离医疗、电子通信、分散式工作群体、远程教学、用户自定电视服务、虚拟社区等。
美国科罗拉多大学开发的“无处不在的远程临场”计划。致力开发低成本、易操作的遥控机器人装置,并希望人们在全世界任何一处都可以操纵它们,使之成为“无处不在的电视机”。一旦它们的个数达到一定数量,观众通过互联网访问该系统,就有机会感受体验全球范围的远程临场通信。
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