OA办公系统免费版

OA系统优势突出在哪

现在OA办公系统很好用，因为它非常方便、快捷。但是也有人觉得OA系统不好用，是因为它太麻烦、抽象了。

　　举个例子来说明下：例如通过OA系统实行网上审批来，大部分人从最初的不习惯，到现在已经离不开这个系统了。但还是有些年龄较大的人对系统的认识有误区，他们感觉网上审批很抽象，看不见、摸不着的，不像以前在纸张上审批那么稳妥和直观。

　　“其实在OA系统上审批文件，除了方便、快捷以外，还要比纸张的方式更直观、更透明。因为在OA系统内，申请人和审批人都可以实时、全程的看到一个步骤的审批，你像这个单据流转到哪里了、审批人的审批意见和审批时间、审批结果等等，都能够直接看到，这显然是用纸张审批的方式不可能实现的。所以，网上审批不但不抽象，而是更形象。

　　“申请人在‘我的申请’中查看，能够看到自己发出去的申请的审批状态和审批记录，如果发现审批人一直没有审批，还可以对他进行催办。审批人在‘待我审批’和‘经我审批’中查看，能够看到在自己审批前和审批后的全部审批记录。你想，如果用纸张审批，是不是就只能看到前面的审批，看不到后面的审批了呢?”

　　“确实，这个OA系统设计很完善、也很严谨，有很多好的功能值得我们去挖掘。比如能够看到审批单的全程审批记录，尤其是能够看到最终的审批结果，对审批人来说就非常有用，这在以前是做不到的。现在主要还是因为我们刚刚开始用这个系统，才觉得有点抽象。

发布：2007-03-06 10:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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